此前,三亚,义乌等地的疫情又严重起来,尤其是三亚,导致了8万人的滞留,全省多地宣布实施临时性的静态管理。这不仅给游客带来困扰,也给当地企业经营管理带来了麻烦。其中,居家办公沟通不畅、管理不便、纸质合同签署难推进,效率低下等问题接踵而来。

为了应对疫情防控下的企业经营需要面对合同签署过程中各种各样的状况和问题,签盾提供电子合同签署、在线审批用印、在线文件存储、调阅,数字认证等电子签约服务,在文件签署、审批用印、合同管理等方面帮助企业更高效、更便捷的开展业务。

比如员工居家办公,要签章的文件不能回公司盖章,或找不到人来盖章。跨区域和异地合同签署,不能见面或快递受阻,导致双方合同迟迟无法签订。面对积压的各类合同文件,无法快速及时的找到领导要的那份文件等问题,通过电子合同、电子签名都能有效的解决。

首先电子合同签署是通过线上平台进行的,无需面对面,更无需快递邮寄,双方只需进行实名认证,上传需要签署的合同文件,发起合同签署信息,即时收发,双方确认合同内容之后,即可进行签字盖章了,整个过程只需1-3分钟就可以完成,保证了合同签署的进行及业务开展。

其次,电子合同的印章采用的是电子化管控,通过身份认证,即可拥有专属的电子印章,企业的电子印章由管理人员统一管控,需要用章在线进行授权即可,不受时间、地域的限制,并且用章的过程留痕,全程记录,可查可追溯,确保了用印安全。

最后,电子合同的存储采用云端存储及同步第三方存证机构的方式,查询、查阅、归档等管理全流程电子化操作,无需人工进行归档,也无需担心查询、查阅不及时的问题,一键关键词搜索就能查看,非常的简单。

此外,电子合同的存储及签署过程,采用区块链、时间戳等技术手段,对电子签约主体、签约文件、时间、地点等数据进行存证保全,确保了数据不被篡改,保证了电子合同的存证及出证,维护用户的合法权益。

签盾是全证据链电子合同服务商,致力于颠覆传统签约模式,改变未来签约方式,面向政府、企业、个人提供高效便捷、安全可靠的身份认证、合同签署、合同管理、印章管理、数据存证、法律服务全流程电子签约服务,解决纸质合同签约过程中的效率低、成本高、潜在风险大的问题。

目前,签盾电子合同已经成功落地应用在10+主流行业,100+行业细分领域,覆盖人力资源、金融、旅游、生产制造、教育培训、政府等众多行业场景。