签盾电子合同用户使用手册-PC端
签盾 2020-05-18

一、签盾是谁


1、关于我们


签盾是全证据链电子合同签约平台,以便捷安全、真实合法为宗旨,依托国家法律,将签约业务与互联网技术、区块链技术交叉融合,为客户提供全场景线上签约服务。平台采用多纬度的实名认证、证据收集、数据保全,确保签约真实有效、数据不可篡改。与多家司法机构合作,为客户提供公证、鉴定、出证、仲裁等法律服务。签盾为全行业客户提供SAAS、API及定制化解决方案。


2、适用场景


签盾电子合同用户使用手册-PC端 第一张


⑴互联网金融:全方位量身定制安全合规的解决方案,安全存储不易篡改,降低法律风险和维权成本

教育平台:在线教育规模飞速增长,解决在线课程购买与在线学历证明开具等难题

⑶制造业:解决公司人员众多、机构分布广泛,随时随地线上用章签名

⑷旅游业:在线签约旅游电子合同,避免旅游当中的各种意外发生,提供完善的法律保障

⑸房地产行业:采购合同、房产销售合同在线签署,降低成本和法律风险

⑹医疗行业 : 解决各部门人员众多、文件传递缓慢,使医院整体运效率得到提升

物流运输:解决物流单据量大、签约周期长、成本高带来的管理难题

⑻供应链:解决从源头到终端每一环节中的人员分散问题,随时随地线上用章签名

⑼B2B平台:根据平台提供专业定制解决方案,杜绝交易和服务过程中的法律风险

⑽B2C平台:解决企业客户面对庞大消费群体的人手不足,降低企业成本,提升业务效率

⑾政府机构:解决各级部门不互通、数据不共享等问题,使城市整体运作效率得到提升

......

 

3、签盾电子合同的优势


签盾电子合同用户使用手册-PC端 第二张

⑴节约合同签署成本,避免合同丢失

⑵以电子数据为媒介,安全存储不易篡改

⑶提高合同管理效率,方便随时查阅

⑷签署便捷,随时随地,想签就签

⑸电子合同实现无纸化办公


二、签盾电子合同使用流程介绍


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1、创建个人账号


(1)登录签盾官网


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(2)注册/登录方式

新用户第一次使用签盾,需使用手机号进行注册才可使用;已有账号直接输入手机号、密码即可快速登入。


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(3)个人主体与企业主体实名认证


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点击添加个人或企业主体,跳转扫码页面,手机扫码完成将进入个人或企业主体认证。


(3.1)个人主体认证


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登录个人账号后,需先根据网页提示进行实名认证,才能正常使用签署等功能。点击“添加个人主体”,上传本人身份证正反面(支持2M以内jpg、png、bmp、jpeg)及绑定手机号后,跳转人脸认证,录制活体朗读数字密码,即可完成认证。


(3.2)企业主体认证


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登录个人账号后,需先根据网页提示进行实名认证,才能正常使用签署等功能。点击“添加企业主体”,上传营业执照、法人身份证正反面(支持2M以内jpg、png、bmp、jpeg)及绑定法人手机号后,跳转人脸认证,录制活体朗读数字密码,即可完成认证。


2、账户基本配置


(1)首页 


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点击首页可上传文件签署、使用模板签署(支持文件格式:pdf、doc、docx、jpg、jpeg、bmp 文件大小不超过20M )。

待我签:待我签约的文件数

待他签:待他人签约的文件数

待审核:待审核的文件数

当前账户积分:可进行积分充值和充值明细查询

点击〖最近文件〗可看到最近文件进行情况


(2)文件管理


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可查看到全部文件的进行情况。(待我签、待他签、审核、已完成、已取消、已过期、已拒签、所有、草稿箱)


(3)模板管理


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可查询模板名称、模板编号、创建人;点击新增模板管理,即可根据提示创建文件模板。

以下为示例演示:


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上传模板文件,设置角色名称及角色设置,点击下一步。


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跳转元件设置,在签署区添加文本、数字、日期、签署方,在元件库对组件进行拖拽摆放位置即可。


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设置完成后,点击完成,模板即保存成功,点击立即开启即可使用。


(4)主体管理


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可查看主体信息、我的常用联系人、我的签章、授权人管理、员工管理 ;左上角处可查看消息通知、主体切换。

授权人管理(企业主体独有):


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点击〖授权人管理〗添加〖授权人账号〗,企业用来进行不同业务时,企业法人无法同时进行多个合同签署时,可授权他人对外进行合同签署,被授权人此时是合同签署的合法代理人。

员工管理(企业主体独有):


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点击〖员工管理〗——〖新增员工〗,即添加进企业主体内,进入企业主体内的员工只能使用企业固定模板进行文件发起或签署,可杜绝企业员工代签乱签,损害企业利益等现象。


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点击设置进入〖账号中心〗可修改登录手机号和登录密码。


3、发起文件签署

(1)上传文件签署


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文件上传完成后,可设置签发方式(签署文件:自己与对方均需签约 发送文件:自己不参与签署仅发送文件至签署方),添加签署方及添加附件文件,以上全部完成点击下一步。


(2)编辑签署信息


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编辑签署人信息,角色名称、角色设置、签署主体、主体信息,确认无误后点击下一步。


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签署信息有确认签署和拒签两种,拒签即对于接收的文件不予签约,确认签署即点击落章确认签署,跳转扫码人脸验证。


(3)人脸验证


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签盾电子合同用户使用手册-PC端 二十八张


人脸验证成功即可通过,即完成签约。


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签约完成后,点击签约详情,可查看全程签约过程。