电子合同跟传统纸质合同有什么区别?
签盾 2020-05-11

电子合同是指区别于传统的纸质书面合同,当事人可以直接通过电子邮件和电子数据等直接在网络上签订的明确双方权利义务关系的合同。


电子合同VS纸质合同,你应该知道的秘密!第一张

 

电子合同我们看似没有传统的纸质合同那样靠谱,但它与纸质合同都具备法律效力的,电子合同相比较于纸质合同,它更方便快捷,更安全。随着互联网技术和电子商务市场的迅速发展,很多企业的业务都已经发展到别的区域,如果每一笔交易都需要进行当面签订合同,那是不可能的。因此,使用电子合同管理系统将成为企业应用的热点。目前,电子合同已被广泛应用于金融、房产、教育、旅游、电商、人事、O2O等行业,开始逐步。改变许多企业传统的签约模式和合同管理方式,同时释放出巨大的环保效应。


电子合同VS纸质合同,你应该知道的秘密!第二张

 

现在,签盾将带了解电子合同与纸质合同的四个区别。

 

1、工作效率

 

★传统纸质合同:

由于没有现成的合同模板,使用纸质合同还需要起草拟定,这样将会花费大量的时间,而且拟定者的时间都花在了合同内容的确定和条款的审查上。在确定版本过后,签约过程中快递来回邮寄也需要耗费大量的时间。

 

★签盾电子合同:

①平台系统里面已经放入了大量不同的模板,供用户下载使用,并且合同内容都已经审核过,无内容缺失,用户可放心使用。模板使用后,用户可将尽力聚集在具体的内容上,这可以大大提升合同的制作效率和质量。签盾电子合同还支持自定义用户模板,可以选择两种方式。

 

②签盾电子合同只要在网络环境下即可完成在线签约,支持电脑端、手机app端、微信小程序端等多种签约方式,无需等待审批、寄送等步骤,大大简化了签约流程和形式,减少了快递往返的时间和在签约中存在的不确定因素,更加便捷实现随时随地都可以进行签约,不受任何影响。


电子合同VS纸质合同,你应该知道的秘密!第三张

 

2安全性

 

传统纸质合同:

 

纸质合同在签约过程中无法保证签字和盖章的真实性,以及签约主体双方的合法性;快递邮寄和合同管理存储中都容易发生丢失、错配、信息外泄等情况,安全性无法得到保障性。

 

签盾电子合同:

 

①签盾电子合同是国内领先的一站式电子合同签署SaaS平台,已获得CFCA电子认证服务许可证,ISO27001信息安全管理认证,软件著作权,商业密码产品销售许可证;


电子合同VS纸质合同,你应该知道的秘密!第四张


②签盾电子合同才有实名认证+数字认证,有效确保身份的真实性

 

③签盾电子合同采用加密算法合同云存储防丢失,HASH密码技术,保证合同安全;通过“时间戳技术”固化签名时间,防止合同条款、签名信息被人为篡改。

 

3法律效益

 

★传统纸质合同:

在电子商务行业中,传统的电子商务交易中采用的线下书面合同难以适应不断发展的电子商务行业。 在千变万化的互联网环境下,不断变化的商业模式,对于传统纸质合同事后取证来说会显得比较困难。

 

★签盾电子合同:

①《电子签名法》讲到,电子合同与纸质合同都具备法律效力;

 

②签盾电子合同平台使用安全可靠电子签名技术,签盾电子合同是获得司法机构和仲裁机构的许可,具有法律效力的。如果发生合同纠纷的时候时,不需要去现场做公证,也可以作为法律证据的依据;

 

③合同一旦进行签署,将会自动生成电子证据进行储存,并且还提供在签署过程中的法律公证服务,可随时提供合同纠纷法律咨询。

 

4、管理体验

 

★传统纸质合同:

当打印,邮寄,储存,加工后的纸合同,每一步都需要“人”的参与,甚至需要配置特殊的合同管理员。此外,合同通常需要的存储空间,小纸袋,大型仓库,不得不采取一些物理空间的特殊配置,以及大量的合同常年硬挤有序存储,容易丢失,很难找到,难以抗拒的突发发送的安全隐患。

 

★签盾电子合同:

一站式合同在线管理,提供合同智能检索、归档、下载等免费功能,有效降低合同管理的仓储成本和人力成本。

 

通过比对,利用网络使用电子合同平台进行签约,既省时省力又省心,还能提高双方的工作效率,也有相关的法律保障。

 

在倡导绿色出行的经济趋势下,电子合同是绿色经济下最好的象征,因为它已经把企业过去低效率的合同管理模式已经淘汰掉了,渐渐的改变了用户习惯,并且在互联网时代形成了高效节约的办公新模式,为国家的经济发展和环境保护作出了重大贡献,随着电子合同的到来,电子合同取代传统纸质合同将是大势所趋。