签盾打造全证据链的电子合同产品服务,助力企业高效便捷签约管理
签盾 2022-07-08

随着数字经济成为当下经济的新形态,企业数字化转型已不可避免,作为数字化基础设施的电子印章、电子签名受到国家政策的大力支持,尤其是“十四五”规划中作为重点推进的内容,未来,电子印章、电子签名势必在政务服务、企业办公、日常生活中的应用越来越重要。


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签盾作为全证据链的电子合同服务商,为政府、企业及个人提供全流程的电子合同签署管理及数据存证服务,解决企业合同签署难、管理成本高、潜在风险大,数据存证不便等问题。

3大类产品,提供电子签约及存证服务解决方案

 

签盾产品主要有电子签约管理系统、电子数据存证、开放平台三类,电子签约管理系统包括了SaaS、独立部署,其中SaaS云服务无需开发,注册即用,支持web/H5/app/小程序等多端进行文件签署,适用所有需要合同签章及管理的组织。独立部署提供本地部署以及定制化开发解决方案,提供本地服务器部署,数据本地存储,支持定制化开发,灵活性高,数据安全有保障,适用于合同保密要求性高,有定制化开发需求的个人及企业。

 

通常我们在使用电子签约管理系统产品包含了数据存证功能服务,但是签盾通过构建电子数据存证系统,不仅能够提供签盾电子合同数据存证服务,还能为其他平台签署的电子合同以及各类视、音、图、画、文等提供数据存证服务,满足用户多样化的存证需求。

 

开放平台包括了SaaS API、Open API,通过标准化API接口,将电子签章部分或全部功能集成到组织的各类系统中,如OA、ERP、HRM、CRM等,实现在企业内部系统快速签订电子合同,避免了合同流转到第三方的电子合同管理系统上,不仅提高了办公效率,而且节省了流转产生的成本。

 

7大类产品功能,打造电子签约、管理、存证全流程闭环服务

 

身份认证功能

 

根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名需满足识别签名人身份;认可签署内容;签名以及签署内容不被篡改的条件,因此,签盾通过与CA认证机构合作,对接工商局、运营商、银行、人脸识别等大数据库进行姓名、身份证、手机号、银行卡号核对,人脸识别认证、短信验证码等验证方式 ,确保了签署人的身份以及意愿是真实有效的,保证签署行为的安全可靠。

 

印章管理功能

 

通过对电子印章数字化管控,保障了电子印章设置、授权、使用、管理过程的安全,使得印章使用前可靠、使用中可控、使用后可追溯。

 

印章创建设置:支持支持企业印章(圆章/椭圆章/条形章)、个人印章的自定义设置,企业印章支持设置下弦文、横向文、印章颜色的自定义。个人印章支持手绘签名,字迹追踪,红色和黑色。

 

印章权限管控:各层级人员的权限统一管理,用章按需授权,不仅规范了用章流程,防止了印章滥用,而且随时可以查控追溯,保障了用印的安全。

 

文件签署功能

 

签盾电子合同支持web/H5/app/小程序等多端进行文件签署,并且能够根据企业的应用需求,通过标准化的API接口,把电子签章功能集成到企业的业务系统上,使得电子文件签署不出系统。

 

在文件的签署过程中支持单个,多个,指定签署区域,顺序签署等方式进行签署,不一样的操作人员支持草稿,催办,拒签等操作权限,文件从发起到签署全流程过程跟踪记录。

 

文件审批功能

 

在主体管理中新增了审批功能,可设置审批权限,配置审批人,方便了用户在线上进行合同文件的审批。在填写审批流程前,需要先创建部门与职位,发起审批流程后,审批人可设置单人或多人,支持移动审批,不受时间、地域的限制,使得审批更加的便捷。

 

智能模板管理功能

 

签盾电子签约系统对各类行业细分领域的合同模板进行提取整合,比如对账单,发货单,人事合同,租赁合同等,尽可能简化用户的操作流程,支持企业自定义文档模板,根据企业要求,固化发起签署时的文件,支持文件模板中自定义组件,包括但不限于:输入框文案,时间,数字,签署区域等,字体,字号,字色等均可进行自定义设置。

 

文件存证/出证及司法服务功能

 

签署文件存证:上传到签盾平台的签署方、签署文件(文件/照片/音频/视频)都将被存证在区块链上,保障数据的不可篡改性。

 

签署过程存证:在签盾平台的签署过程(签署信息,认证信息,ca证书,意愿认证,环境认证)都会通过增加时间戳和可信数字签名进行存证

 

平台出证:任何存证过的文件/过程都可以开具可信的公证书,可以通过本平台向公证处提交出证申请,确保合同内容的真实有效

 

签盾与公证处、仲裁机构、司法鉴定中心等合作形成电子签章联盟链,并利用跨链技术与各地公检法司联盟链进行数据共享,将有效降低电子合同的取证、维权、诉讼难度,打通电子签名数据信任的“最后一公里”

 

目前,签盾电子合同已经成功落地应用在10+主流行业,100+行业细分领域,覆盖人力资源、金融、旅游、生产制造、政府等众多行业领域,并成为太平洋保险、中国人寿、上海司源、付临门支付等超2000家企业的信任之选。