随着数字经济成为当下经济的新形态,驱动经济增长的重要力量。加快企业数字化转型是企业提升市场竞争力的有力手段。近日,珠海经济特区顺益发展有限公司上海分公司引入了签盾电子合同,通过签盾电子合同签约平台,实现合同线上签约、管理,解决了因疫情管控带来的面签受限,快递受阻,合同管理难,印章使用风险等问题,助力企业数字化办公,降本增效。

珠海经济特区顺益发展有限公司成立于1992年,下辖40多家分公司、子公司、控股公司及服务机构,是一间以工业特殊润滑服务为核心事业,以有机硅胶、特种密封件、特殊化 学品为关联事业的专业化公司,业务覆盖了中国的主要区域。作为在上海的分公司,主要为为华东地区工业客户提供合理润滑、密封、胶黏、表面处理、配套设备、工程服务等国际知名品牌产品和多元整合的专业集成解决方案。

自从3月份以来,上海一直受到疫情的影响,各家企业不得不选择居家办公,远程协同的工作方式,随之而来的沟通不畅、管理不便、纸质合同签署难推进,效率低下等问题也越来越凸显。此次,顺益上海分公司引入签盾电子合同,在合同签署、审批用印、管理查阅等方面,实现了全流程电子化,解决了因疫情管控带来的纸质签约不便等问题。

通过签盾电子合同签约平台,顺益上海分公司只需上传事先拟定好的电子版合同文档,然后设置签署信息,包括签署人、签署时间、签署顺序等,即可快速发起合同签署。最后,双方确认合同无误后,进行签字盖章。一份具备法律效力的电子合同就签署完成,整个过程都在线上操作,不受时间地域的限制,快至1-3分钟,非常的便捷高效。

针对印章管控风险问题,通过签盾电子合同签约平台,管理员即可邀请成员加入、设置分配权限、与审批流程关联实现各层级人员权限用印统一管理。企业成员即可按章办事,随时在线使用印章,无需拿到实体印章,也无需找到印章的管理人进行签字盖章。此外,为防止印章滥用,平台对成员用章情况,均有详细,精确记录,方便随时查控追溯。

此外,顺益上海分公司通过签盾电子合同签约平台签署的合同以及文件,均会实时存储至云端,进行统一归档管理,可自行进行标签化分类,随时查看文件签章状态,在线进行调阅或下载到本地存储,保障了合同文件签署存储管理有序进行,且更加便捷。

未来,当经济发展进入全面的数字化阶段,电子签约必然成为企业重要的签约方式,签盾致力于让签约更简单,更便捷,通过提供更加安全的电子签约服务,助力企业数字化办公。

签盾是全证据链电子合同服务商,致力于颠覆传统签约模式,改变未来签约方式,面向政府、企业、个人提供高效便捷、安全可靠的身份认证、合同签署、合同管理、印章管理、数据存证、法律服务全流程电子签约服务,解决纸质合同签约过程中的效率低、成本高、潜在风险大的问题。

目前,签盾电子合同已经成功落地应用在10+主流行业,100+行业细分领域,覆盖人力资源、金融、旅游、生产制造、教育培训、政府等众多行业场景。