印章作为文件鉴定和签署的工具,具备有效的法律凭证,对于企业来说,印章的使用就代表了企业认可了所签订的文件,可以行使权利并承担职责。传统印章在使用过程中,容易因印章监管不当,出现私用,盗用甚至伪造的风险。

电子印章是以电子形式所含、所附能识别签署人身份以及认可签署内容的数据,它并非是简单的印章数字化图像,其中包含了电子签名技术,数字认证技术等,使其具备了同等实物印章的可视效果和法律效力。

相较于实体印章,电子印章使用更加的方便。电子印章通过电子的形式在线管理,包括了电子印章的生成制作、授权、使用等,无需专人进行监管,避免了印章管理混乱带来的风险和麻烦,另外,印章的使用不受时间、地域的限制,即使是印章管理人员外出,依然能够通过授权即时使用印章。

相较于实体印章,电子印章有了更严密的安全管控,保障用章过程中的安全。首先印章的使用需要经过企业法人或管理人员的授权,电子印章的使用过程全程可监控,可记录,使用留痕,一旦出现盗章,冒用等行为可及时发现,或有证据可证明,降低了取证、维权、出证的难度,全面提高了企业印章风险管控能力。