众所周知,印章是代表企业权利的印鉴,帮助企业在内部和外部的各类合同及文件进行确认盖章,一旦盖章则该合同及文件就具备了法律效力,企业需要承担相应的法律责任。一直以来,传统实体印章是在使用过程中,不可避免出现刻制假章签署,冒签代签的行为也不断发生,这就导致了一系列的印章管控带来的风险纠纷。而电子印章管控能帮助企业避免假章,冒签代签的风险。

首先电子印章的产生是经过了可信数字身份认证的,通过密码技术保全数据安全,并利用数字图像技术使其具备与实体盖章或手写签名同样的可视效果。根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名具备与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需要满足识别签名人身份;认可签署内容;签署内容以及签名不能被篡改的条件。

其次,电子印章生成之后,可进行印章数字化管控,即印章需授权使用、针对不同的角色权限下放印章使用权限,同时进行全程用章记录,全程管控,有效的对印章进行监管,相比较于实体印章,其监管机制更加的便捷高效,且保障安全。

最后,电子印章使用及存储过程,还通过区块链、时间戳等技术服务,进行数据存储保全,确保了签署完成的电子合同信息(电子印章,合同内容,签署信息)得以证据链保全,不被篡改。