随着疫情防控常态化,企业日常运营管理以及业务开展不得不更多转移到线上,其中涉及到合同文件的签署盖章,电子合同、电子签名应用有效解决了线下纸质签约带来的诸多不便和问题。

疫情防控下的企业经营需要面对合同签署过程中各种各样的状况和问题,比如员工居家办公,要签章的文件不能回公司盖章,或找不到人来盖章。跨区域和异地合同签署,不能见面或快递受阻,导致双方合同迟迟无法签订。面对积压的各类合同文件,无法及时有效的找到领导需要的那份。诸如之类的问题有非常多,在疫情的影响下,不断放大凸显。

相比之下,电子合同、电子签名是通过互联网以电子的形式签订,管控的。无需使用到纸张、快递邮寄甚至占用物理仓储空间,全程在线上操作就能完成与客户之间的合同签署。不仅简化了签约繁琐流程,提高企业签约效率,而且节省了纸张打印、快递邮寄、仓储管理等费用,大大降低了成本。

根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需要满足真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改的条件。因此,在签署电子合同过程中,身份认证是关键。

电子合同在签署前,需要签署各方在电子签约系统上进行实名认证,通过提交身份信息包括营业执照、法人或授权人或个人身份证明,手机号、人脸识别等要素认证,确保签署人的身份和意愿是真实有效的。

电子合同在签署及存储过程中,通过通过区块链、时间戳、哈希等技术手段,对电子合同数据进行存证保全,确保电子数据不被篡改,同时存储过程中的电子数据也会同步到第三方存证机构,一旦发生合同纠纷,公证处,司法鉴定中心出具公证书和鉴定报告,确保了有效的电子证据。