供应链是指生产和流通过程中涉及的材料供应商、生产商、分销商和零售商以及消费者等通过上下游连接组成的网络,因此,在管理过程中涉及产品、信息、资金和合同的管理,其中合同管理作为重要的一环,涉及需要跨越多个环节审批、异地签署、大量的纸质文件种类繁多,带来效率低、成本高以及被篡改和遗失的风险也高,且难追溯,造成法律纠纷。
那么,供应链使用电子合同签署是如何实现高效便捷,安全可靠的呢?
首先在签署方式上,电子合同全程在线上,即可以把电子签章功能集成到供应链的管理系统中,实现电子化合同签署管理,帮助供应链高效运转。其次,在签署过程中,电子合同通过系统签署需要先进行实名认证,这就确保了上下游之间交易,签署主体的身份是真实有效的,同时也满足了异地签署的需求,避免了不必要的纠纷。
最后是供应链电子合同产生的数据通过系统云端存储的同时也同步到第三方存证机构,保全了证据链,此外,电子签章系统如签盾电子合同签约平台还通过区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行加密保全,确保了电子数据不被篡改,保证了电子数据的完整性、客观性。