随着推进数字政府建设,引领全面数字化发展,各级部门出台了诸多政策,进行放管服改革和优化营商环境。其中,在政务服务中就鼓励推广电子合同、电子印章等应用,帮助提高办事效率和服务水平,相较于纸质文件、实体印章管理流程繁琐,管理难,潜在风险大。电子合同、电子印章签署、存储均在线上,省去了繁琐的打印、审批流程。同时在安全上也更有保障,那么,作为政务服务中的电子印章安全管理要注意哪些方面呢?

首先根据《电子签名法》的规定,有效的电子签名要满足识别签名人身份;认可签名内容以及签名和内容不可被篡改等条件。电子印章是通过电子印章系统获取生成,其中获取方式可以是直接通过公安部或代办企业,也可以通过电子签章系统,提交身份信息资料,公安部等管理部门进行审核,确认真实身份。

可靠的电子印章具备了完整性、真实性和不可抵赖性,同时加盖了电子印章的电子文件与加盖实体印章的纸质文件具有同等的法律效力。但是经过打印或通过其他格式转换的,不具有法律效力,视为复印件。

电子印章在机关或单位政务使用中,如果出现秘钥泄露,电子印章及其存储介质损坏,被盗或遗失的应当及时的向电子印章制作发放的单位或服务商申请注销。并且,电子印章在使用过程中,需要有专人管理,统一进行授权用章,避免出现乱授权,冒用身份,伪造等问题。

当然,如果需要签署文件可以通过电子签章平台,如签盾电子合同签约平台,不仅通过实名认证保障身份的真实有效,而且在文件的签署及存储过程,还通过区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行上链保全,保证了数据不被篡改,以及盗用,同时印章使用全程可记录,可追溯,一旦发生印章问题,可及时找寻到责任人。