电子签章系统有哪些功能?
签盾 2020-10-09

随着国家大力发展数字经济,鼓励使用电子合同、电子签名及新技术的应用,越来越多的企业转向数字化发展方向,部署电子签章系统,使用电子合同的签署方式,为企业流程管理赋能增效,降低成本,实行无纸化办公,实现数字化转型。


电子签章系统主要用于合同签署,是由数字证书认证系统(公安PKI/CA系统)、电子签章管理系统、电子签名认证系统和客户端电子签章软件构成。它满足企业异地签署的需求,能够pc端、app、h5多端协同,不受时间地域的限制,相比纸质合同签约,它还有效规避了合同签署出现的萝卜章、伪造合同等风险。


电子签章系统有哪些功能?


那么,电子签章系统有哪些功能呢?


以上不难看出,电子签章系统应该包括实名认证、电子签章管理电子合同签署、电子合同管理等功能。


电子签章系统功能一:实名认证


实名认证是使用电子签章系统签署合同的重要一环,即是基础也是核心。它是确保签署主体身份真实性的保障,有效杜绝身份冒用、盗用等情况。


签盾电子合同签约平台遵循《合同法》、《电子签名法》的规定,采用国家机构认证技术,受到司法机构认可。为用户提供身份证、银行四要素、人脸识别等多种实名认证的方式,确保签署主体的真实性、有效性。


电子签章系统功能二:电子化印章管理


电子化印章管理功能包括电子签名的制作生成、授权使用、撤销、管理、维护等,使得印章管控清晰透明、可追溯,保障印章使用的安全,避免假章、盗用等问题。


签盾电子合同签约平台支持权限分级管理,使用签章身份可查、记录签章使用次数等功能,为企业、用户提供便捷、安全的用章服务体验,并且平台使用可靠的电子签名技术,保障用章的法律效力,一旦发生纠纷,可作为电子证据出证。


电子签章系统功能三:电子合同签署


完成创建上传电子合同文件之后,就可以在线发起合同签署,签约方进行实名认证并完成意愿认证签章,一份合同就算签署完成了。


签盾电子合同签约平台支持全流程在线签署,用户可以随时随地进行合同签署,并且签署过程中,可以随时查看签署状态,签署一份合同最快1分钟就完成,提高了合同签署效率,节省了成本。


电子签章系统功能四:电子合同管理

电子合同管理可以帮助企业数字化管理合同相关文件,避免了重复性的工作,如电子合同原件线上储存,合同变更、撤销线上操作,并且支持合同在线归档、在线查阅等。


签盾电子合同签约平台签署完成的合同,由平台及联合公证处等第三方权威机构进行存证,用户可随时随地进行分类、查阅、下载等操作,方便高效管理。


电子签章系统功能五:司法服务


司法服务指的是第三方电子合同签约平台根据用户的需求提供电子数据证明,以便产生纠纷之后,作为司法证据出证。


签盾电子合同签约平台与多家司法机构都有合作,一旦产生法律纠纷,可以为用户提供在线诉讼、在线仲裁等司法配套服务,全方位的保障用户的合法权益。


以上就是电子签章系统的主要功能,企业使用电子签章系统不仅有利于提升合同签署、流转效率,而且大大节省了成本,实现数字化转型。