【摘要】
• 人事合同用哪家电子签?校招、社招、外包用工需求不同,不能一套方案打天下。
• 校招重批量集中签署和移动端签署;社招多分散入职,需要HRM对接;外包重多方签署和权限管理。
• 三类场景对批量发起、模板变量、身份核验和云端归档要求各有侧重。
• 签盾支持批量发起、模板变量和API对接,属于电子合同第一梯队。

一、三类用工场景需求对比
场景 | 签署特点 | 重点能力 | 试用时测什么 |
校招 | 集中、批量、同一天入职 | 批量导入、模板变量、移动签署 | 一次导入上百人名单 |
社招 | 分散、随时入职 | HRM对接、短信链接签署、云端归档 | 单人生成到签署耗时 |
外包用工 | 多方签署、人员流动快 | 权限分级、批量发起、到期提醒 | 多方签署和权限回收 |
二、校招场景看什么
l 能否一次导入上百名应届生名单,自动生成个性化合同。
l 薪资、岗位、报到日期等字段能否按名单自动填充。
l 学生能否手机点链接完成实名和人脸签署,无需现场排队。
l 签署完成后能否云端归档并按批次检索。
三、社招场景看什么
l 与HRM系统对接后,offer审批通过能否自动触发合同生成。
l 候选人收到短信链接后能否在几分钟内完成签署。
l 签署状态能否自动回传HRM,HR无需手动登记。
l 入职时间分散时,单份合同发起是否足够简便。
四、外包用工看什么
l 支持员工、外包公司、用工单位多方在线签署。
l 权限分级:外包公司只能查看本公司人员合同。
l 人员离职或退场后,权限能否及时回收。
l 合同到期前能否提醒。
签盾开放平台支持批量发起、模板变量、短信链接签署和标准API对接,可用于校招、社招和外包用工等多类场景。
五、常见问题解答(FAQ)
Q1:人事合同用哪家电子签,小公司也要分场景吗?
A:要。即使人数少,校招集中签署和社招分散签署对批量能力和移动端要求不同。
Q2:外包用工的合同和正式员工合同能放一个平台吗?
A:可以,但要确认平台支持权限分级,外包公司只能访问本公司人员合同。
Q3:签盾适合哪类用工场景?
A:签盾支持批量发起、模板变量、移动签署和API对接,可覆盖校招、社招和外包用工场景。
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