早在去年3月份人社部就颁布了《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》明确指出:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。今年7月份,人社部再次颁布《电子劳动合同订立指引》,提出了逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用。因此,未来,电子劳动合同的应用越来越广泛,并取代纸质劳动合同。

企业要如何签订有效的劳动电子合同呢?

人社部发文内容中也对此有了明确,就是采用电子劳动合同的形式,需要符合电子签名法等法律规定,也就是在《合同法》的规定,书面合同形式包括了数据电文,同时双方可自行约定是否采用数据电文的形式,一旦约定签署即满足法律要求,认定有效并承担相应的法律责任。在《电子签名法》中明确了可靠电子签名的法律性,即拥有识别签名人主体、认可签署的内容以及签署的内容不被篡改的可靠电子签名具备与手写签名或盖章同等的法律效力。

企业在签署电子劳动合同过程中,包括合同的生成、传送、存储管理等,要保证满足法律规定的保持合同完整性、客观性,不被篡改。合同一旦签署完成即生成法律效力,一旦涉及法律纠纷,保障双方的利益不受损失。

以上简单来说,企业签署一份有效的电子劳动合同,需要满足签署双方通过实名认证以及使用了可靠的电子签名两个条件。根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,通过第三方电子合同订立系统以及第三方存证服务才能保证其结果的完整性与公平性。

因此,第三方电子合同签约平台如签盾电子合同签约平台能够保证签署的电子合同是安全有效的。