互联网时代,人们逐渐习惯于在线上进行沟通、交易以及开办各类线上活动。随着产业往数字化方向发展,以及信息技术的不断成熟,“线上办”从生活延伸到工作,再到数字化产业的方方面面。而电子合同也作为数字经济的基础应用工具,发挥着重要作用,虽然不少企业认可电子合同的签署形式,但是对于使用第三方电子合同抱有疑虑。
1、什么是第三方电子合同
电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。简单来说,就是以电子的形式订立的合同,而第三方电子合同指的是通过第三方电子合同签约平台签署的合同。
第三方电子合同也是受到法律认可和保障的,根据《合同法》的规定,数据电文也是书面合同形式的一种,《电子签名法》中也明确了,可靠的电子签名与手写签名或盖章具备同等法律效力,同时在《民事诉讼法》中,认可了,电子证据作为法定证据类的合法地位,至此,为什么要用第三方电子合同。
2、为什么要用第三方电子合同
使用第三方电子合同是受到国家政策鼓励和支持的,商务部发布了《在线电子合同订立流程规范》中,指出传统法律规范已不能完全适应在线订立电子合同的需要,需要新的电子合同订立流程规范,其中规范了电子合同订立系统需要具备的功能,电子合同存储需在第三方平台服务商,并且独立于电子合同签订各方。
概括来说,电子合同是通过电子合同订立系统签订的,并且存储于第三方电子合同平台服务商,目前,很多企业不自己研发电子合同订立系统,一方面是比较耗成本,另一方面第三方电子合同服务市场较成熟,有众多的第三方电子合同服务商可以选择。
第三方电子合同增加了司法采信度,相较于纸质合同带来的管理难、成本高、效率低等问题,第三方电子合同全程在线签署,省去了纸张打印、邮寄、仓储等成本,并且签署完的电子合同由公证处、互联网法院等权威机构进行存证,证据链保全,不用担心司法取证难的问题。
3、如何签订第三方电子合同
签订第三方电子合同需先选择第三方的电子合同签约平台,如签盾,可以通过app、pc、h5等多端协同,随时随地、不受时间地域限制在线签署,签盾电子合同的签署流程如下:
目前,签盾电子合同签约平台已在金融、房地产、制造业、汽车、人力资源、教育、旅游、医疗、物流、政府机构中得到广泛的应用,凭借高效便捷,安全可靠的优势,帮助企业实现无纸化办公,节约成本,提高办公效率。