随着人社部再次出台政策进一步推进电子劳动合同的全面应用,作为数字化发展的重要工具之一,电子合同书面形式有效优化了营商环境,帮助政府以及企业降本增效。相较于纸质合同书面形式,电子合同书面形式有哪些特征呢?

根据《合同法》的规定,电子合同书面形式就是以电子的方式订立的合同形式,签署双方可以自行约定是否采用电子合同书面形式,一旦约定签署即生效,受到法律的保障和司法机构的认可。因此,电子合同书面形式的特征之一就是要约和承诺是以数据电文的方式在网络平台进行,签署双方可以全程通过线上的形式缔约。

电子合同书面形式的特征二便是电子合同书交易主体具有虚拟性和广泛性。电子合同的签署双方无需见面,同时不受时间、地域等限制,随时随地就能签,并且通过实名认证的签署主体可以是个人或企业。

电子合同书面形式的特征三是电子合同的创建、签订、变更、解除无需使用到传统书面形式,具有电子化的特点。电子合同的签署从合同发起、合同签署到合同存储管理甚至司法服务,都可以通过平台进行,这就让电子合同签署形式完全具备了电子化的优势,为数字化发展助力。

电子合同书面形式的特征四是其生效方式、时间、地点是以系统签订的方式为准。与纸质合同签署形式类似签署双方需要约定签署时间、签署地点、签署人信息等,但电子合同的信息生效的方式确是以系统签订的方式为准,也就是说,通过系统发送合同给对方签署,对方签署完的时间点即合同生效的时间。