在当今数字化时代，电子劳动合同的签订已成为企业人力资源管理的新常态。为确保电子合同的合法性和有效性，HR在签订过程中需严格遵循人社部官方文件及《电子签名法》的相关规定。

那么，对于HR来说，怎么高效的进行电子劳动合同签约呢？接下来就跟大家讲讲具体的操作步骤。

首先，HR可以选择电子合同签约平台作为合作机构。这些平台提供全面的电子合同综合业务，能够确保合同签订的合法性和便捷性。双方应仔细阅读平台公示的操作指南和服务流程，深入了解电子合同的办理步骤。

接下来，劳资双方需通过平台进行实名认证。企业方需上传营业执照及法定代表人身份证图片，通过平台的后台识别、校验及审核流程，完成身份验证。员工方同样需按照平台指引，完成个人身份校验和实名认证。

在实名认证完成后，双方需在平台上完成手写签名或盖章的上传。平台会自动生成签名和章模的图片，确保电子签名的真实性和可识别性。

随后，企业方将起草定稿的劳动合同文件上传至平台服务器。发起签署请求后，平台会框定签署位置，并等待员工方的回复。员工方在实名登录平台后，根据平台提示使用电子签名完成合同签署。

合同签署完成后，平台会自动生成数据文本并进行备案留存。这一步骤确保了合同内容的清晰、可供调取，并禁止任何一方无痕修改。此外，平台还提供电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等服务，使合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。

关于是否可以不借助第三方平台完成电子合同的签订，人社部官方文件及《电子签名法》对电子劳动合同的签订要求十分严格，如果单纯的想获得电子劳动合同签约的能力自己开发一套完整的系统，投入成本非常的大，并不划算。

因此，为确保电子合同的合法性和有效性，建议HR选择电子合同签约平台如签盾等专业的第三方服务机构进行合作。通过平台的专业服务，HR可以更加高效、安全地完成电子劳动合同的签订工作。