科技发展让电子签名技术融入诸多场景,电子公章作为具法律效力的电子证明方式备受关注。在各种电子签约场合中,电子公章的使用是确保电子签约顺利进行的关键一环。
那么,电子公章能随便做吗?在使用电子公章时,有什么需要注意的事项呢?下面从法律规定和使用注意事项两方面解答。
电子公章的法律规定
1、合法性:依据《中华人民共和国电子签名法》,电子签名与纸质签名法律效力等同。所以,符合法律规定的电子公章具有法律效力。
2、制作要求:该法规定,电子公章要采用符合国家规定的加密算法和数字签名技术,保障数据的完整性、保密性和不可抵赖性。其制作、传输、存储等环节需遵循相关法律法规和技术规范。
3、使用范围:电子公章可在民事、行政、经济等诉讼活动中使用,还能用于其他需确认身份、设立权利义务关系的情形。
电子公章的使用注意事项
1、选正规服务商:使用电子公章时,要选择具备相应资质的正规服务商,如签盾电子合同签约平台,确保电子公章安全合法,避免使用非法或不安全的服务。
2、遵守法律法规:使用过程中,严格遵守《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规,不违规操作。同时注意保护个人隐私和商业秘密,防止信息泄露。
3、加强安全管理:为确保电子公章安全可靠,要进行严格的安全管理。制定合理的权限管理,定期更新密码,备份数据,防止意外损失。
4、妥善保存文件:及时妥善保存与电子公章相关的文件和记录,便于后续查询和追溯。定期对电子公章使用情况进行审计和监控,确保合法合规使用。
总之,电子公章虽具法律效力,但使用时要遵循法律法规和技术规范。选择像签盾电子合同签约平台这样的正规平台,严格把控各个环节,才能充分发挥电子公章的作用,为企业和个人提供便捷、高效的服务。