签盾 首页
400-1087-365
应用下载
签盾
电子合同签约管理软件,它有哪些优势?这几点需要知道
来源:签盾 时间:2025-05-23
注册转化-邀请客户使用SaaS

合同管理是企业管理工作的重要环节,不少企业目前都会采取电子合同管理系统,来处理传统合同管理的麻烦,规范企业合同的签订和履行,有效防范风险,优化管理流程、节约管理成本、提高工作效率。


如今,特别是近些年,越来越多的企业和个人,都加入到电子合同签约管理的行列。那么,为什么大家现在都选择电子合同签约呢?接下来就给大家讲讲。


传统合同管理遇到的麻烦


周期长,需要长时间延续处理:一份合同从草拟、审核,到最终确定细节、签署生效、存档,再到履约、结算等,整个生命周期将持续很长一段时间,需要至少1-2人去对合同进行专门管理。


耗精力,人工管理容易出纰漏:合同从准备到签订到执行过程中,没有很好地接续,人工操作很容易前后不连贯,且缺乏信息的反馈;


审批繁琐,协同办公受影响:合同审批权限不固定,流程比较繁琐,且外部法务/律师在处理合同相关问题时非常不方便,合同处理的时效性差;


合同编辑难,权责不明确:合同在经过多认修改、调整的时候,传统的合同管理方式不能留下修改痕迹,出现合同纠纷时,权责难以厘清;且合同因变更、补充,导致版本较多,实际执行版本也不清晰;


缺少自动提醒功能,合同管理风险大:在针对合同涉及的数据内容的查询、统计时不方便,浪费时间、人力、精力,而且信息没办法及时共享;约定事务特别是收款、付款到期的时候也没有自动提醒功能,容易因为人为原因造成遗忘或遗漏。


面对以上传统合同管理上的种种麻烦,企业该如何各个击破,迎难而上呢?这个时候,电子合同管理软件解决企业在合同管理方面的燃眉之急。当传统合同管理遇到电子合同管理软件,很多麻烦就不称之为麻烦了。


2634.png


电子合同管理软件的优势


电子合同管理软件能很好的解决传统合同管理时遇到的系列麻烦,我们以签盾电子合同管理软件为例,系统讲讲电子合同管理软件的三大优势——便捷、安全、合规。


便捷:操作简单,即学即用,产品的易用性可以做到人人会用人人可用。除了PC之外,签盾电子合同管理软件还支持App、H5、微信等多种签署方式,只要有网络,即可实现1一分钟线上签约,合同存储云端,管理下载等一键即可调用,方便快捷。


此外,签盾电子合同管理软件审批流程更智能,能充分保证审批痕迹链条的完整性,让协同办公更顺畅。


安全:签盾已通过ISO27001安全认证,多次通过签盾电子合同证据链证明线上合约关系,有效保障签盾用户的合法权益。通过签盾电子合同管理系统,电子合同信息自动记录存储,充分保证了数据的真实准确和有效性。同时通过实名身份认证、文件加密防篡改、分布式数据存证及区块链存证,为客户提供专业的电子合同证据链,保护用户的合法权益。


合规:签盾严格按照《电子签名法》。根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。


签盾电子合同管理平台同时做到了以下三点,充分保证了电子合同签署及电子合同管理等方面的合规性:① CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保签盾电子合同签署主体真实身份;② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;③ 第三方取时技术:精确记录签约时间


作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。


上一篇:电子合同签名怎么签才有效?这几条,一定要牢记 电子合同签名怎么签才有效?这几条,一定要牢记
下一篇:电子合同签约如何保障签署、存储过程中的信息安全?一文带你了解 电子合同签约如何保障签署、存储过程中的信息安全?一文带你了解
最新推荐
电子合同这么火,你有了解过电子合同吗?
电子合同这么火,你有了解过电子合同吗?
2020-04-30
电子印章相比传统印章都有哪些优势?
电子印章相比传统印章都有哪些优势?
2020-04-30
电子合同跟传统纸质合同有什么区别?
电子合同跟传统纸质合同有什么区别?
2020-05-11
签盾电子合同用户使用手册-PC端
签盾电子合同用户使用手册-PC端
2020-05-18
签盾电子合同用户使用手册-移动端
签盾电子合同用户使用手册-移动端
2020-05-19
免费试用
在线咨询
电话咨询
全国服务热线
400-1087-365
微信咨询
扫一扫添加
企微专属客服