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电子合同签名怎么签才有效?这几条,一定要牢记
来源:签盾 时间:2025-05-23
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第一次接触电子签名的企业或个人,往往不太清楚,电子签名怎么签才有效,电子签名的签署流程又是怎样的,第三方电子签名平台如何确保电子签名的法律效力。但是,往往这些问题,是最关键的,它关系到你在进行电子合同签约的时候,所签署的合同文件是不是真实有效。


因此,为了让大家更好的进行电子合同签约,享受电子合同签约带来的便利,上述这些大家关心的问题,下面将在下文为您详细讲解。


电子合同的签署并不同于纸质合同,不需要打印、也不需要手写签字盖章。虽然全流程线上操作,但其中涉及到的角色还是挺多的,要想使得电子签名有效,这些角色都发挥着不可忽视的重要作用。比如第三方电子签名平台与CA机构需对用户的身份进行认证,第三方电子签名平台还需提供可靠的电子签名技术,来确保电子签名的有效性。最后,第三方电子签名平台还需提供存证出证服务、网络仲裁等法律服务来满足用户在电子合同在存储、合同纠纷方面的各种需求。

 

下面我们就来一起看一下电子签名怎么签才有效? 


1、确认签署人的真实身份 


①第三方电子签名平台进行实名认证 


用户注册平台帐号后,平台会要求用户进行实名认证,认证通过后方可进行电子合同签署。实名认证时,个人用户需要提交个人身份信息,企业用户需要提交工商信息。第三方电子签名平台会接入公安部的个人身份认证系统和工商总局的企业信息系统,从而对用户身份信息进行查验,确保用户的身份不会被冒充。在个人认证环节,签盾电子签名平台可提供微信、支付宝刷脸认证方式,帮助用户快速完整身份验证。而企业用户认证,因为涉及的信息较多,签盾将会通过企业对公账户打款信息核查,来确认企业身份的真实性。


②CA机构颁发数字证书 


CA机构即证书授权中心,是电子商务交易中受信任的第三方。当用户通过第三方电子签名平台的实名认证后,就可获得第三方电子签名平台合作的CA机构所颁发的数字证书,作为该用户网上身份证明的依据。并且该证书以数字签名技术为核心,使得证书不被伪造、不被篡改。 


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2、创建专属电子签名 


通过实名认证后,用户就可以开始创建自己专属的电子签名了,这个电子签名会以数据电文的形式保存在第三方电子签名平台。个人用户,可在签盾电子签名平台设置手写签名,也可以使用系统生成的电子签名。企业用户可上传制作企业电子签章,在签署电子合同时,可选择相应的签章进行签署。该电子签名相当于纸质合同中的手写签名或者公章,是具有法律效力的。 


3、签署及管理电子合同


当我们需要签署一份电子合同时,电子签名怎么签呢?其实很简单,只需要上传编辑好的合同文档,设置相应的签署方与签署顺序等标准后,就可以在电子合同上添加自己的电子签名和签署日期,即可完成己方签署。然后对方将收到短信提醒,并同样经过实名认证-电子签名过程后,一份电子合同即签署完成了。经过第三方电子签名平台,采用可靠的电子签名签订的电子合同才是具有法律效力的。

 

用户通过签盾电子签名平台签署电子合同时可通过短信验证码、指纹、刷脸等方式签署。同时,电子合同签署完成后,将存储在电子合同平台云端,用户随时随地都可以登录签盾平台,对电子合同进行分类、查找、查阅及下载等管理操作。最后,用户也可以通过签盾平台的“合同查验”和“合同验签”服务对电子合同的签署信息、有效性进行检验,查看其是否被篡改过。 


除了实名认证、电子签名制作、电子合同签署、电子合同管理之外,签盾电子签名平台还会提供许多其他服务,如出证报告、司法鉴定、网络仲裁、法律咨询等法律服务。一旦用户产生合同纠纷,即可申请签盾相应的服务,高效解决合同纠纷问题。 


签盾是国内领先的第三方电子合同平台,主要为用户提供电子合同、电子文件签署及存证服务,同时整合提供司法鉴定和律师服务等增值服务。作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。


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