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制造业电子签名解决方案
制造业公司已经形成了一定规模,大都是集团型公司,通常有众多分支机构且分布广泛,这类企业由于业务需求会面临向各分支机构授权制定和使用印章,并且所涉及到的场景非常多,如何从原有线下模式转型线上化的方式,签盾提供了成熟的解决方案
方案咨询
行业痛点
印章管理难
制造企业分支机构多,用印需求频繁,容易监管不当带来用章风险,如伪造印章、私用冒用等
签署效率低
各类合同、单据等文件签署量大,各部门流转审批,流程繁琐。同时异地需邮寄签署周期长,效率低
合同管理成本高
各类合同、单据等文件签署需消耗大量的纸张,打印耗材、快递邮寄、存储场地、人工等成本
取证难,维权麻烦
纸张签署过程身份难核验,无第三方存证,一旦发生纠纷,不仅取证难,司法不易采信,而且维权麻烦
应用场景
供应链系统
供应链系统
B2B商务合同、物流相关合同及单据、供应链金融相关协议等的签署
采购平台系统
采购平台系统
采购合同、对账单等相关文档的签署
HR系统
HR系统
劳动合同、内部证明材料等文件的签署加盖
产品服务
身份认证
签盾对接公安、工商、运营商等各个通道的数据库,有效验证个人或企业身份信息的真实性
电子签约
对接CA机构发放数字证书,生成可靠电子签名,支持合同发起、合同审批等签署流程,便捷高效
合同管理
合同统一归档管理,可进行标签分类并设置查看权限,随时可查阅及下载到本地
存证出证服务
提供区块链、公证处存证服务,同时提供证据报告、公证书出证服务,保障签署安全有效
解决方案
方案说明
制造业企业不可避免的需要大量人力来进行生产,而大量的员工入职离职,日常生活中都会需要开具相关的证明及相关文档,因此为了简化员工操作提高效率,企业内容采用电子签章解决这一问题
流程介绍
员工通过企业内容部的系统(如HR系统)进行材料的申请,申请通过后企业内部针对不同的材料可选择静默签章或专门的监印员工进行盖章。完成后给到员工
方案说明
制造业公司往往员工数量比较多,很多大型企业还会遍布全国甚至全球各地,签署劳动合同是一个非常大的问题,而且由于员工属于弱势群体,此类合同的签署更加需要注重其隐私性和法律效力
流程介绍
员工通过企业内部的系统(如HR系统)进行材料的申请,申请通过后,企业内部针对不同的材料可选择静默签章或专门的监印员进行盖章
方案说明
制造业公司的日常工作中,会存在大量的合同签署,其中包括其供应商的合作协议、供应合同、经销商的采购合同
流程介绍
制造公司与供应商达成合作,通过内部系统集成签盾电子签约功能或直接使用签盾SaaS平台,身份认证、电子签约、合同管理、数据存证等流程完成各类合同的签署与管理
方案优势
良好的用户体验
通过电子合同实现在线签、异地签、用户无需到达现场,即可完成合同签订,避免了来回跑腿的麻烦
广泛的适应场景
不仅适合于贸易行业供应链端的合同签署,还可以应用于采购合同,内容人事管理、物流配送等多个场景
司法服务保障
不仅提供电子签名服务,还提供后续法律服务,确保纠纷发生时,能够提供相应的司法保障
专业顾问为您提供专属定制方案
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