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人力资源电子签名解决方案
伴随着行业的快速增长,在企业提供人力资源服务的过程中,产生了大量合同签署的需求,越来越多的企业开始引入更高效的签约方式提升业务开展效率、降低业务开展成本,并解决服务过程中合约缔造的问题
方案咨询
行业痛点
合同签署成本高
纸质合同线下签署的方式,带来高昂的纸张成本、打印成本、异地签署的快递成本
纸质合同管理难
海量纸质合同的管理,已经成为困扰各类企业的普遍难题,合同管理环境要求高,并且查找困难,容易丢失
合同签署周期长
纸质合同从起草到打印、邮递、签署再寄回,签约周期动辄需要几天,甚至几十天,周期越长,效率越低
异地签署风险大
由于人力资源服务合同普遍采用异地签署的方式,线下无法验证签署人身份真实性,存在较大假冒代签风险
应用场景
网络招聘平台
网络招聘平台
包括综合招聘、分类信息招聘、垂直招聘网站、社交招聘、在线教育等类型平台。场景包括2B与2C两类、平台-用人单位服务协议签署、平台-招聘人员服务协议签署
企业内部人力资源
企业内部人力资源
应用需求主要有企业与员工之间劳动合同的新签、续签;企业为员工开具各类证明材料,如员工收入证明、在职证明、离职证明等
人才派遣服务
人才派遣服务
也称人才派送、人才租赁,特征是用人单位与劳动者个人不存在直接的劳动关系,用人单位与派遣机构实行双轨制的考核管理。签署应用包含:派遣员工合同;人才派遣服务合同
产品服务
身份认证
签盾对接公安、工商、运营商等各个通道的数据库,有效验证个人或企业身份信息的真实性
电子签约
对接CA机构发放数字证书,生成可靠电子签名,支持合同发起、合同审批等签署流程,便捷高效
合同管理
合同统一归档管理,可进行标签分类并设置查看权限,随时可查阅及下载到本地
存证出证服务
提供区块链、公证处存证服务,同时提供证据报告、公证书出证服务,保障签署安全有效
解决方案
方案说明
当企业需要入驻网络招聘平台时,通常都需要与平台签订服务合作协议,通过采用电子签约方式提高效率,节省成本
流程介绍
用人单位与网络招聘平台可协商使用电子签约方式,双方按照电子合同签约流程进行签署。在这个过程签盾提供“身份认证、电子签约、数据存证”等能力,保障双方签署的合作协议具备法律效力
方案说明
人事外包服务涉及到三方之间的协议签署,用人单位、外包机构或平台、员工。通过签盾电子签名解决方案,实现高效签署
流程介绍
外包机构/平台通过集成签盾电子签约能力,在线发起与用人单位、员工之间的劳动派遣合同、劳务合同,用人单位、员工接受签署信息,进行身份认证之后,再进行意愿认证,确认合同内容,最后签字盖章,整个过程证据链保全,确保了合同的法律效力
方案说明
企业内部人事管理主要涉及劳动合同的签署与管理,签盾提供一站式电子签名服务,帮助提高人事管理效率,节省成本
流程介绍
企业人事管理系统集成签盾电子签约能力,直接在系统内发起劳动合同,员工接收短信签署信息,登录到系统,进行身份认证,再进行意愿认证之后签字,最后企业完成盖章,整个过程证据链保全,保障合同的法律效力
方案优势
良好的用户体验
通过电子合同实现在线签、异地签、用户无需到达现场,即可完成合同签订,避免了来回跑腿的麻烦
广泛的适应场景
不仅适合于贸易行业供应链端的合同签署,还可以应用于采购合同,内容人事管理、物流配送等多个场景
司法服务保障
不仅提供电子签名服务,还提供后续法律服务,确保纠纷发生时,能够提供相应的司法保障
专业顾问为您提供专属定制方案
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