目前,电子合同已经在各行业中得到应用,对于企业来说,电子合同主要应用于线上合同签约场景,尤其是针对线上交易平台,电子合同比纸质合同更加的便捷且高效。在数字经济不断发展的环境下,电子合同也顺应发展趋势,成为企业数字化转型的重要基础应用工具。

那么,企业使用电子合同在线签约能带来哪些好处呢?

首先,解决了纸质合同异地签署不便,周期长,效率低的问题。纸质合同主要应用在线下的签署场景,不仅签署流程繁杂,而且因审批,邮寄等因素带来的签署的周期长,导致签约的效率低下。此外,一旦涉及到异地签署的情况,使用纸质合同签章非常不便,还常常担心合同是否会被篡改的问题。

那么,电子合同在线签约如何解决这些问题的呢?首先签署电子合同是通过电子合同签约平台进行的,签约各方无需见面,也无需快递邮寄合同,在平台上进行实名注册,上传需要签署的合同文件,再发起合同签署,双方在平台上进行确认签字盖章,一份电子合同就签署完成了,整个过程快至1-3分钟,优化了纸质合同签署的流程,不管签署各方身在何处,随时随地想签就能签署。

其次,电子合同管理更加的便捷,节省了成本。纸质合同的管理通常都是需要占用企业的仓储空间的,日积月累,所签署的合同文件量多之后,不仅整理归档比较麻烦,而且需要更大的仓储空间进行存储,耗费更多的人力物力。通过电子合同采用电子化数据存储管理,不仅不需要占用物理仓储空间,节省成本,而且电子化的归档,查阅都非常的方便。

最后,电子合同存储更安全。纸质合同存储无第三方存证,全凭借各自签署的合同原件,一旦出现伪造或篡改的情况,不仅过程取证难,而且无法确保合同的完整性和有效性。通过电子合同签约平台存储的电子合同,不仅由平台保障电子合同数据的完整和客观,而且还同步到第三方的存证机构,如公证处,司法鉴定中心进行同步存证,一旦发生纠纷,可提供完整的公证及出证报告,与此同时,涉及到的小纠纷问题,还可在线进行网络仲裁,不仅降低了取证及维权的难度,而且还提供了更多的司法服务。