在政府政策及数字经济的市场大环境推动下,电子合同在线签约的方式逐渐普及应用,作为线上签署的工具,有效的取代了纸质合同,解决异地签署不便,管理难、成本高的痛点,同时也避免了伪造、篡改等诸多风险。电子合同不同于纸质合同的是,其签约全程都在线上,因此,电子合同在线签约的过程也需要注意一些事项。

首先是电子合同签署需要主体进行实名认证,不同于纸质合同可以面签,电子合同的签署全程都在线上,并且以电子数据的形式进行存储,网络虚拟环境本身就存在风险,因此,电子合同的身份认证显得非常有必要。根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需要满足能识别签名人身份;认可签署内容;签名及签署内容不能被篡改的条件。

通常实名认证的方式有多种,包括了人脸认证、运营商认证、企业经办人认证、法人认证、对公打款认证等,通过提交相应的身份信息,经由公安部、工商局等管理部门进行数据比对,再由CA认证机构颁发数字证书,确保签约主体的身份是真实有效的。

其次,电子合同签署需要通过第三方电子合同签约平台进行签订,根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,通过第三方电子合同订立平台签订的电子合同,才能保证其过程及结果的有效性,所以,企业在选择签署电子合同的同时也选择了电子合同签约平台,目前,市面上的电子合同服务商众多,如何选择呢,主要是看平台是否符合法律的规定,及是否提供完善的电子签约服务等。

最后,电子合同在签署的过程中,需要注意使用的是可靠电子签名,并且通过意愿认证确认签署人的身份,确保签署的电子合同具备法律效力。