随着国家出台政策大力推进教育信息化、数字化建设,电子合同、电子签名为高校优化管理流程,实时查看合约状态,提升教学质量,降低纸张消耗等方面提供了便利,同时也为教育机构处理教师、学生在线合同业务提供了帮助,实现合同在线签,无需面对面,此外,也大大降低了机构管理成本。

电子合同应用可以让高校以及教育机构的日常管理中文件签署流程更加的合规、高效。可以用于招生流程、入学流程、学生贷款流程、毕业三方协议、教师合同、转校流程、各类申请书等等各种场景。

那么,电子合同应用可以为教育行业带来什么价值?

首先是提升了文件签署的效率,纸质合同签署时,需要经过纸张打印,复杂的审批流程,邮寄等,中间容易因为各种问题,拉长合同签署周期,耽误业务的推进,影响办公效率。电子合同应用简化了签署流程,无需打印纸张、无需面对面,在线审批,签章,不受审批人外出,印章外带等因素影响,随时随地进行审批,签章。

其次,电子合同应用帮助高校或教育机构降低成本。信息化、数字化建设一定程度上帮助优化管理模式,降低了合同签署过程中,涉及到的邮寄、仓储、人员管理、纸张使用等成本,有助于教育质量和服务的提升。

最后,电子合同应用更加的安全可靠,高校或教育机构在管理合同文件时,容易出现篡改、丢失或损毁的问题,造成一定的损失。电子合同应用从签署到存储管理,通过身份认证、电子签名、意愿认证以及区块链、时间戳等技术手段,确保了数据签署存储过程中的安全。