随着互联网信息技术不断完善,电子印章、电子签名也逐渐推广普及,率先受到金融机构的青睐,跟传统纸质合同中的印章/签名相比,电子印章、电子签名有着无可比拟的优势,适应了当下信息化、数字化发展的趋势,帮助企业/机构提高业务管理效率,降低成本,实现更安全可靠的数据保障。

电子签名在金融、银行、贷款行业中可以用于对内日常办公流转的文档的盖章签字,对外涉及业务合作协议,采购合同,贷款申请、信用评估、贷款合同、贷款文件表、说明函等等。可以说,只要是涉及纸质文档签字盖章的场景,都能够使用电子印章,电子签名。

那么,电子签名在金融、银行、贷款行业应用中的具体优势有哪些呢?

首先可以对印章、签名进行全流程的痕迹化管控。这点优势体现尤为明显,众所周知,实体印章或手写签名是难以进行有效监管的,在使用过程中,容易出现模仿他人字迹进行签字或者伪造印章的情形,最终带来法律纠纷。电子签名、电子印章不一样,通过电子签章系统统一管理签名或印章,可以进行印章的管理和查看到使用痕迹。若出现用印异常,可以及时的发现,作废处理。

其次,电子印章、电子签名的使用需要管理员授权,还可以进行多维度权限绑定。员工用印需要先得到印章管理员的授权,即开通用印权限,员工使用印章的过程,全程都有记录,随时能够查看到用印情况。此外,任何一次用印过程都与申请人、审批人、用印人,用印的文件以及时间进行绑定,有效的防范了用印风险。

最后,电子印章、电子签名在签署时需进行意愿认证。注册绑定时需要进行实名认证,用来确保签署主体的身份是真实有效的,与此同时,在签署时,还需要再次进行身份的验证,即通过人脸识别或短信验证码的方式,确认签署操作的是本人或经过企业授权的,最终保证签署的合同文件是合法合规,且具备法律效力。后续一旦发生法律纠纷,能够保证证据的有效性。