这两年在疫情的影响下,加速了数字化、信息化发展进程,针对企业签合同领域,电子合同应用也改变了企业运营管理模式,变得更高效,更便捷。在网络环境下完成电子合同的签署,使得业务管理流程实现了全程数字化、电子化操作。同时也让合同签署的风险降低,杜绝了萝卜章,冒签代签等风险和行为,电子数据签署管理更安全可靠。

首先是在流程上的对比,企业签合同的纸质合同需要使用纸张打印、用印审批、邮寄以及仓储等流程,耗费大量的时间、人工管理等成本。而电子合同无需纸张打印、邮寄等环节,全流程线上操作,同时签署完成的电子合同也无需占用物理仓储空间,以电子数据的形式存储在云端服务器以及第三方存储机构,确保了数据的存储的便捷性。

其次是在签署成本上的对比,我们知道企业签合同的纸质合同签署的流程繁杂,因此所耗费的成本也不少,如耗材部分纸张、油墨,双方见面签署的交通差旅费用,或者邮寄费用等,日积月累也是一笔不小的开支,总的算下来一份纸质合同签署成本在20元左右,而电子合同无需打印,使用纸张,更无需快递,只需要通过app等终端,进行电子合同上传签署,整个过程的耗费的成本在2-7元之间,成本降低了80%。

最后是在数据存储安全性上对比,企业签合同的纸质合同签署容易出现伪造合同、私刻假章等问题,且无法有效的避免,造成合同纠纷以及经济损失。电子合同签署过程先通过实名认证确保签署主体的身份是真实有效的,然后再通过区块链、时间戳、哈希值等技术手段,对签署以及存储过程中的数据进行固化,防止数据被篡改,保障了数据的安全性。