合同电子版,如何解决企业签署难题?
签盾 2020-06-24

随着国家政策的支持和数字时代的到来 ,传统纸质合同已然不能满足企业和个人的管理和运营需求。人力资源部下发的通知中提到“鼓励网上面试、网上签约、网上报到”,合同电子版是大趋所示。


合同电子版,如何解决企业签署难题? 第一张


纸质合同的签署难题


纸质合同签署的成本和浪费的时间都是企业一笔很大的开销,再加之后期可能带来的合同管理不当,就可能导致很多潜在风险。

根据最新调查数据显示,企业面临的几大难题就有与合同相关的:

l.签署合同的过程麻烦且成本高昂

2.流程缓慢导致业务开展不顺

3.合同错误引发的法律纠纷


我们经常可以看见行政人员将签署好的合同数据一个一个手动输入OA管理系统中,这在企业是非常普遍的现象,手动不仅意味着繁琐复杂,更容易造成更大的纰漏,不少企业需要花费大量时间和金钱来检查风险,查缺补漏。


造成以上问题的核心原因就是,无论企业是否有OA管理系统,在录入系统之前的过程至少有一部分是手动的,这一部分就是签署纸质合同带来的。


合同电子版,如何解决企业签署难题? 第二张


合同电子版,签署过程简易化


合同电子版化就意味着,各大中小企业能够以无缝和高效的方式把合同签署流程简易化,缩短合同签约时间。纸质合同由线下转为线上,这带给企业的益处是非常明显的。

1.合同签署时间缩短、签约效率提高

线上签署、浏览、检索、审批,节省时间提高效率

2.节省资源、邮寄、存储成本

在线签署合同,极大地降低了纸张耗费、邮寄费、存管费等

3.合同审批流程简易化

减少重复机械劳动,提高工作效率

4.合同数据得到安全保障

即时掌握合同数据,随时随地可检索,助力企业业务高速发展


合同电子版,如何解决企业签署难题? 第三张


随着法律法规的完善,电子合同的使用范围会继续扩大。

2019年4月23日修订的《电子签名法》已经将“涉及土地、房屋等不动产权益转让”从不适用情形中删去,可见未来电子合同的适用范围将更加广阔。

据了解,京东的电子合同涵盖了入职、续签、换签、福利房、档案管理等多个人力资源业务场景腾讯集团实现了入职、转正、调动、续签、股权激励等人资业务全流程的电子化签署。


使用电子合同的注意事项


任何事物都具有两面性,在使用电子合同的时候也要注意一些事项:

1、企业在选择电子合同平台的时候,要选择经过认证的第三方电子合同平台

2、个人使用要保管好自己的账号、密码、个人数据,以防账号被盗等情况发生。

3、电子合同签约双方应在签署过程中做好合同履约证据的收集工作,防范以后可能发生的风险。


合同电子版,如何解决企业签署难题? 第四张


签盾电子合同是合法合规的第三方电子合同签约平台,签署过程中采用人脸验证,杜绝他人代签现象,确保签约主体身份真实性和意愿性,全程证据加密固化不容篡改。