随着数字化的时代到来,各行各业都在寻求数字化转型,尤其是在线办公、移动办公的发展趋势下,纸质合同已经不能满足企业业务合作在线签订的需求,使用电子合同签署大势所趋。电子合同是签署双方或多方,通过电子信息网络以电子的形式订立的合同。那么,相比较纸质合同,使用电子合同签署有哪些特征或优势呢?

1、电子合同是通过互联网的方式订立

相较于纸质合同使用打印好的纸质文件,电子合同的签署无需使用到纸张,也无需快递,传真。通过互联网第三方电子合同签署平台即可与对方进行签署。

2、电子合同签署无需面对面,异地也能签

异地签合同的需求越来越高,通过纸质合同邮寄的方式,效率慢,成本也在不断增加,因此,通过电子合同签署不仅提高了效率,还节省了成本。双方在电子合同签署平台上传需要签署的合同文件,使用电子印章/签名使其具备法律效力。

3、电子合同签署平台签订电子合同更安全

纸质合同签署容易出现篡改、伪造印章等风险,电子合同因需要使用到电子签名,因此就需要对签署主体进行实名认证,实名认证的方式有提交企业营业执照、法人或委托人的身份证明、人脸识别、手机号等,由公安部、工商局进行数据比对,确认其身份是真实有效的。在电子合同签署以及存储过程中,通过区块链、时间戳等技术手段,以及第三方存证、鉴定,确保了电子合同数据的安全,证据链保全,不被篡改。

4、电子合同管理更容易

相较于纸质合同管理需要仓储空间,以及专门的人员管理。电子合同使用的是数据存储,存储在平台上以及第三方存证机构,无需担心电子合同数据安全问题。同时电子合同归档、查阅等实现了数字化,智能化。操作简单,清晰明确。