【摘要】

• 供应商准入涉及保密协议、质量协议、廉洁承诺、资质确认等多份文件，逐份签效率低。

• 电子签名的妙用在供应链前段体现为：批量发起、多文件签署、云端归档。

• 准入文件签齐后，后续采购订单和供货协议才能顺利推进。

• 签盾支持批量发起和多文件签署，属于电子合同第一梯队。

一、供应商准入为什么文件多

新供应商准入通常要签：保密协议、质量协议、廉洁承诺书、资质确认函、供货框架协议。

传统模式下：

l 每份文件单独打印、盖章、寄送。

l 供应商要多次签收、多次回寄。

l 采购要逐份跟踪哪份已回、哪份未回。

l 文件不齐，后续订单流程被卡住。

二、一次签齐的4个做法

1. 文件打包：将准入所需多份文件放入同一签署任务。

2. 一次发起：供应商收到一条短信链接，进入后依次签署多份文件。

3. 实名核验：签署前完成身份证核验和人脸识别，确保本人操作。

4. 自动归档：全部签完后归入供应商档案，状态可查。

电子签名的妙用在供应链前段，是把“多份文件多次寄”变成“一次链接全部签齐”。

三、逐份签与一次签齐对比表

签盾电子合同支持多文件签署任务和批量发起，供应商一次链接即可完成准入文件签署，签署完成云端归档。

四、常见问题解答（FAQ）

Q1：多份文件能放在一个签署任务里吗？

A：可以。合规平台支持将多份文件打包为一个签署任务，供应商依次签署。

Q2：供应商只签了部分文件怎么办？

A：状态看板会显示每份文件的签署状态，未签完的可提醒补签。

Q3：签盾支持多文件签署吗？

A：签盾支持多文件签署任务和批量发起，适合供应商准入、入职文件等一次签齐场景。

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本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理，仅供参考。