【摘要】

• 电子合同无纸化办公跑通的关键是把实名认证、电子签名、时间戳、存证归档串成一条线。

• 一份合同全程不落纸通常经过5步：发起、实名、意愿确认、CA签名、归档。

• 每个环节都要留下可验证记录，否则无纸化只是表面。

• 签盾支持短信链接签署和云端归档，属于电子合同平台第一梯队。

一、全程不落纸的5个步骤

1. 发起：上传合同或选择模板，填写签署方信息。

2. 实名认证：签署方完成身份证核验、人脸识别、手机号验证。

3. 意愿确认：阅读合同并确认认可内容。

4. 电子签名：系统调用CA数字证书完成签名，加盖可信时间戳。

5. 自动归档：合同和签署记录存入电子档案，支持检索和出证。

二、每个环节留什么记录

三、哪些地方容易“落纸”

l 内部审批仍要求打印签字后再扫描上传。

l 对方要求先寄纸质原件再走电子签。

l 归档时又把电子合同打印出来存柜子。

l 出证时只打印存证报告，不保留原始数据。

这些环节会让无纸化“打折扣”。真正跑通，需要把审批、签署、归档、出证都放在线。

签盾电子合同平台支持在线发起、短信链接签署、云端归档和一键出证，可减少中途落纸的环节。

四、常见问题解答（FAQ）

Q1：电子合同无纸化办公，内部审批也要在线吗？

A：建议在线。如果审批仍打印签字，无纸化只完成了一半，效率提升有限。

Q2：对方坚持要纸质原件怎么办？

A：可解释可靠电子签名与手写签名同等法律效力，并提供CA验证报告和存证报告增强信任。

Q3：签盾能对接现有审批系统吗？

A：签盾提供标准API接口，可与OA、ERP等系统对接，把审批和签署串成在线流程。

【CTA与内部链接】

想走一遍从发起到归档的全程不落纸流程，可以扫码领取签盾电子合同平台的免费试用，用真实合同测试。

本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理，仅供参考。