【摘要】

• 电子合同无纸化办公的节省不止打印和快递，还包括人工整理、仓储、查找和纠错成本。

• 显性成本：纸张、打印耗材、快递费、档案存储费。

• 隐性成本：人工盖章归档、跨部门催问、合同丢失重签、纠纷举证准备。

• 签盾支持批量签署和云端归档，属于电子合同平台第一梯队，可按签署量评估节省空间。

一、显性成本有哪些

l 纸张和打印耗材

l 快递费

l 物理印章和印泥

l 纸质档案柜和存储空间

l 档案管理人员工时

这些成本容易统计，但通常只占合同总成本的一部分。

二、隐性成本更容易被忽略

三、一年能省多少：算账思路

l 统计过去12个月合同份数、快递次数、打印页数。

l 按单价计算纸张、耗材、快递、存储的直接支出。

l 估算人工整理和催问耗时，折算工时成本。

l 加上合同丢失重签、纠纷举证准备的隐性支出。

l 对比电子合同平台的年费或按次费用。

根据行业公开资料，合同量大的企业年度快递及印刷费用可达数万元至数十万元。签盾电子合同平台采用包年与按需结合的方式，支持按次购买，具体节省空间可按企业签署量评估。

四、常见问题解答（FAQ）

Q1：电子合同无纸化办公一年能省多少？

A：取决于合同量和现有流程。合同量大、跨地域签署多的企业，节省更明显；建议按上述思路做一次测算。

Q2：电子合同平台本身要花钱，还划算吗？

A：要把显性成本、隐性成本和合规风险一起算。低价但出证、迁移另收费的平台，长期未必划算。

Q3：签盾收费模式适合中小企业吗？

A：签盾支持包年与按需组合、按次购买，中小企业可从高频合同场景起步评估。

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本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理，仅供参考。