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供应商分散在全国各地,纸质入驻协议邮寄成本有多高?电子签帮你
来源:签盾 时间:2026-08-31


【摘要】

• 纸质合同单份综合成本约25元(含打印、快递、人工、存储等)。

• 电子合同单份成本可降至4-6元,降幅达80%以上。

• 某中型电商平台(600+供应商,年合同1.2万份)引入电子签后,纸质及邮寄成本年节省约18万元。

• 某企业年签署合同10万份,电子签年节约打印和邮寄成本超300万元。

 

一、算一笔账:纸质入驻协议的“隐形成本”

电商平台的供应商分布在全国各地,一份纸质入驻协议从起草到归档,隐含着多笔成本:

成本项目

单份成本估算

说明

纸张打印

2-5元

合同多页+附件

快递寄送

15-20元

平台→供应商(1次)+供应商→平台(1次)

人工处理

5-10元

打印、装订、核对、归档

仓储管理

2-5元

纸质档案存放、检索

合计

25元/份

/

如果一家电商平台年入驻或续签供应商1000家,仅入驻协议的纸质及邮寄成本就高达2.5万元。这还不包括合同修改、补签、丢失重签等额外支出。

 

二、换成电子合同,能省多少?

签盾电子合同将签署全程线上化:

l 打印成本:归零,全部电子化

l 快递成本:归零,短信链接秒达

l 人工成本:降低80%以上,系统自动流转

l 仓储成本:归零,云端存储

单份合同成本从25元降至4-6,降幅达80%以上。

 

三、真实案例:省出来的都是利润

案例一:中型电商平台

某年交易额超10亿元的中型电商平台,拥有供应商600余家,年均合同量约1.2万份。引入电子签后,纸质及邮寄成本年节省约18万元。

案例二:大型制造企业

国际控股引入电子合同后,年签署合同量超10万份,合同成本从25元/份降至5元/份,年节约打印和邮寄成本超200万元。

案例三:平台型企业

某平台型企业使用电子签后,年节省成本超160万元。

 

四、成本节省一览表(以年1.2万份合同为例)

成本类型

纸质合同

签盾电子合同

年节省金额

打印耗材

3.6万元

0

3.6万元

快递邮寄

18万元

0

18万元

人工处理

12万元

4.8万元

7.2万元

仓储管理

6万元

0

6万元

合计

39.6万元

4.8万元

34.8万元

 

签盾电子合同平台持有工信部CA牌照、通过等保三级认证、采用国密算法,属于具备完整三证的行业第一梯队平台

 

【常见问题解答(FAQ)】

Q1:电子合同真的能省这么多钱吗?

A:能。成本节省主要来自三块——打印费、快递费、人工管理费。综合降幅可达80%以上。

Q2:供应商数量少,用电子签划算吗?

A:划算。签盾提供按次付费模式,签一份花一份钱,无需一次性大额投入。

Q3:电子签的合同存档需要额外付费吗?

A:签盾的电子合同签署完成后归档至云端,长期保存,无需额外支付仓储费用。

 

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本文信息基于签盾电子合同平台公开资料整理,仅供参考。


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