摘要

• 电子采购合同签署分为4步：采购方发起→供应商接收确认→双方电子签名→合同归档存证。

• 整个签署流程最快10分钟完成，远快于纸质合同的3-7天。

• 采购方可批量发起签约，一次性上传多份合同模板并自动匹配供应商。

• 签署完成后合同自动归档，支持在线查阅和批量下载。

一、第一步：采购方发起合同

采购方登录电子签平台，完成以下操作：

1.选择合同模板（或上传新模板）

2.填写采购信息（供应商名称、采购金额、交货日期等）

3.上传附件（技术规格书、质检标准等）

4.点击“发起签署”，系统自动发送短信链接给供应商

支持批量发起：如果一次有几十家供应商需要签约，可一次性上传花名册，系统自动匹配并群发邀请。

二、第二步：供应商接收并确认

供应商收到短信或邮件链接后：

1.点击链接，进入签署页面

2.查看合同全文（可在线放大、下载预览）

3.确认条款无误后，点击“下一步”

三、第三步：双方完成电子签名

整个签署过程不需要任何纸质文件，全程手机或电脑操作。

四、第四步：合同归档与存证

签署完成后系统自动：

l 生成带有电子印章的PDF合同

l 上传至云端归档，双方可随时下载

l 同步存证至第三方司法机构（如公证处）

l 生成《电子合同存证报告》，供后续查阅或举证

五、签署耗时对比

六、常见问题解答（FAQ）

Q1：供应商不会操作电子签约怎么办？

A：合规平台会提供操作指引和客服支持。签盾支持一键转发操作指南给供应商，客服可协助解决操作问题。

Q2：采购方可以批量发起合同签署吗？

A：可以。签盾等平台支持批量导入供应商名单，同时发起多份合同签署邀请，适合采购量大的企业。

Q3：签完的电子采购合同能导出成PDF吗？

A：可以。可下载带有电子签章的PDF原件，方便采购数据统计分析。

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