摘要

• 纸质采购合同单份综合成本约25-50元，电子合同可降至3-8元/份。

• 年签量1000份采购合同的企业，切换后每年可节省约2-4万元。

• 某船舶物资企业推广电子合同后，累计签约约1.6万份，节约纸张约23.2万张。

• 电子合同还大幅缩短了签署周期，从3-7天压缩到最快10分钟。

一、纸质采购合同的隐形账单

一份纸质采购合同的成本，不只是纸和墨粉那么简单：

l 纸张与打印：每份约5-15页，成本1-3元

l 快递费用：异地邮寄往返约20-40元/次

l 人力操作：打印、装订、寄送、跟踪、归档，折合15-30元/份

l 存储成本：档案柜、库房租金，分摊约2-5元/年/份

单份纸质采购合同综合成本：约25-50元。

二、电子采购合同的透明成本

电子合同的核心成本是平台服务费：

单份电子采购合同综合成本：约3-8元。

三、不同规模企业年度节省估算

四、除了钱，还省了什么？

l 时间：签署周期从3-7天压缩到10分钟

l 人力：采购专员不用再跑打印室、盯快递、翻档案

l 风险：合同不会丢失、被篡改、被“忘记归档”

l 空间：省下一整个档案室的租金

常见问题解答（FAQ）

Q1：年度采购合同只有几十份，换电子合同划算吗？

A：划算。选择按次计费模式，全年花费可能不到500元，光省下的快递费就能覆盖。

Q2：电子合同的前期投入需要多少预算？

A：不需要购买任何硬件，也不需要部署服务器。选择一个合规平台（如签盾），按需购买套餐即可开通使用，3个月内即可回本。

Q3：如果供应商不愿意用电子合同怎么办？

A：可将平台操作指引发给对方，并告知电子合同的法律依据。签盾等平台提供完善的供应商操作指南和客服支持。

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