近两年,国家不断出台政策鼓励电子合同、电子签名的应用,因此,电子合同的应用越来越普及,具有法律效力的企业电子合同受到众多企业的青睐,相较于纸质合同效率低下,管理难、风险频发等问题,电子合同显现了高效便捷、安全可靠的优势,革新了合同签署形式,适用数字化发展需求。

具有法律效力的企业电子合同需要怎么签呢?

首先我们要了解企业签署电子合同需要满足什么条件才具有法律效力,根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力。而可靠电子签名需满足能识别签名人身份,认可签署内容并且签名以及签署内容不可被篡改的条件。可靠电子签名的申请方式可以通过公安部或代办企业进行申请制作或通过第三方电子合同签约平台生成制作。

此外,根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,采用第三方电子合同订立系统(电子合同服务商)才能保证其签署过程的公平性以及结果的有效性。因此,签署电子合同前需选择靠谱的第三方电子合同平台。

以签盾电子合同为例,签盾电子合同在签署前需进行实名认证,其方式有提交企业营业执照、法人或委托人的身份证明、人脸识别等多种,然后获取的信息交由公安部、工商局进行验证比对,再由ca认证中心颁发数字证书,确保签署主体的身份是真实有效的。

实名认证之后就可以发起合同签署了,可以上传本地合同文件或使用平台合同模板,设置好需要签署的时间、签署人、签署顺序等信息,然后再进行签署,先签署的一方进行意愿认证,确保是签署本人操作以及负有法律责任,完成盖章后就可以发送给另一方进行签署,平台会通过短信的方式通知,另一方收到短信需登录到平台进行确认签署,一份具有法律效力的企业电子合同就算签署完成了。

签署完成的电子合同无需纸质留存,直接在平台上进行电子化的管理、查阅以及归档等操作,同时签署的数据同步到第三方存证机构进行保存,新通过区块链存证的方式保全证据链。一旦发生法律纠纷,签盾电子合同平台提供了在线仲裁、在线公证等司法服务,确保用户的法律维权得到更加便捷安全的保障。