随着互联网的发展,企业在线合同签署方式日渐成为趋势,尤其是在疫情的影响下,在线办公、远程办公对于电子合同的需求增加。相较于纸质合同管理难、成本高、异地签署不便、潜在风险大等问题,电子合同有着高效便捷,安全可靠的优势。

那么,企业在线合同是如何解决企业签署难题的?

1、助力企业降本增效

纸质合同的签署流程繁杂,并且审批、邮寄等不确定原因造成签署周期长,给纸质合同签署带来了人力物力高昂成本开支,同时纸质合同的仓储管理也非常麻烦,一旦涉及大量合同的管理,不仅效率低,而且增加了管理人员成本。

企业在线合同的签署流程都在线上进行,包括合同发起、编辑,合同签署、合同管理、合同存储等,无需纸张打印、邮寄、仓储管理。大大节省了成本的同时也提高了企业的工作效率。

2、保障合同签署安全

纸质合同签署过程中常常因身份不明容易引发伪造、篡改、萝卜章等问题,给企业造成损失。这是纸质合同签署过程不可避免的难题。

企业在线合同签署不同于纸质合同,签署前需要先进行实名认证,其方式包括了企业营业执照、法人或委托人身份证明,人脸识别等,由公安部、工商局等管理部门进行身份信息验证,确保了签署主体的身份是真实有效的。

同时在电子印章的使用上,印章是通过电子化的方式授权管理的,凡是授权使用的印章都会有记录,并且可追溯,公开透明,保障了印章的使用安全。

最后电子合同的签署过程中,平台还通过区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行加密上链存储,确保了合同数据不被篡改,保证电子电子合同签署的客观性和完整性。