许多企业在选择电子合同时都会关心电子合同报价问题,相比纸质合同签署过程耗费纸张打印、邮寄、仓储管理等人力物力的高昂成本,电子合同报价以及收费模式有更节省吗,事实上,通过saas端签署的一份电子合同的费用比一份纸质合同签署费用降低了5倍有余。

电子合同的签署是在线上进行,通过第三方的电子合同签约平台,其直接省去了纸张打印、邮寄等费用,同时在签署过程中,也无需等待领导审批,解决了印章管理人员外出等印章不在身边的问题,节省了人员管理成本。在合同管理环节,电子合同存储在平台和第三方存证机构,无需占用物理仓储空间以及可以精简仓储管理人员,大大节省了开支。

根据市面上不同电子合同服务商对电子合同的报价,一份saas平台签署的电子合同的费用在2-7元之间。当然电子合同服务商不止SaaS端一种电子合同收费模式,还有SaaS+API按接口按照调用次数计费;本地化部署按照系统定制需求收费;其都是根据企业的具体需求进行部署收费,不像纸质合同的费用成本都是固定的。因此,收费有高有低,有些甚至对接接口费用就要好几千,本地化部署更贵。

那么,电子合同部署的收费比纸质合同不划算了吗

在如今数字化时代,企业也在进行数字化、信息化的转变,其中主要体现在通过互联网以及数字化的应用工具进行业务开展,比如大部分企业都会用到erp系统、oa系统,主要帮助企业进行日常的办公管理以及业务销售的管理,对于公司来说非常的重要。那么,电子合同作为企业管理系统流转的一环,是可以对接集成到这些管理系统上的,解决了合同签署分离甚至纸质化的问题,实现全程的电子化操作与管理。

因此,电子合同部署与其说是增加电子合同签署操作,不如说是帮助企业提高生产效率,打造公司数字化管理闭环。