电子劳动合同正在成为越来越多企业的标配。不用打印、不用跑腿、不用存档，手机上就能完成签约，确实方便。但方便归方便，签得不对，合同可能白签——一旦发生劳动纠纷，站不住脚的电子合同，谁也帮不了你。

那么，一份合法有效的电子劳动合同，到底该怎么签？下面这3个核心要点，建议HR和员工都认真看看。

一、选对平台，合同才有“出生证明”

电子劳动合同不是用Word做一个、发个邮件就算数的。根据相关规定，必须通过专业第三方平台签署，才具备法律效力。

什么样的平台算专业？至少得具备几个硬指标：能实现合同从起草、签署到存档的全流程管理；具备身份核验、电子签名、意愿确认、数据加密等核心能力；能确保合同信息真实、完整、防篡改且可追溯。

另外，平台的数据保护机制也得过关。未经授权不得向第三方开放合同查阅，信息处理必须符合《网络安全法》等法规要求。说白了，平台不靠谱，合同再正规也白搭。

二、身份核验过关，签名才算数

线上签约最大的难题，就是确认“你是谁”。电子劳动合同要生效，双方的身份信息必须真实准确。

正规流程是这样的：企业和员工都要在平台完成实名认证——企业上传营业执照，员工提交身份证件，平台与权威数据库比对，确认人证合一。然后，双方使用由正规CA机构颁发的数字证书进行电子签名，再加盖可信时间戳。这一套走完，合同才算正式生效。

这里多说一句：用人单位有义务在签约前，把怎么签、怎么查、怎么下载这些事跟员工讲清楚，而且不能收一分钱。签完后，最好通过短信或微信及时提醒员工，别让人家干等。

三、四步走完，3分钟搞定一份有效合同

电子劳动合同的签约流程其实很简单，熟练的话3分钟就能完成：

第一步，注册认证。企业选好第三方平台，完成账号注册和实名认证。

第二步，上传发送。HR把拟好的合同上传，完成企业方签署盖章，系统自动推送给员工。

第三步，员工签署。员工点开链接，登录平台完成实名认证，用电子签名签上自己的名字。

第四步，存证归档。合同签完，平台自动生成数据文本并上链存证，任何修改都会留下痕迹，确保安全可查。

电子劳动合同是大势所趋，对企业来说是降本增效，对员工来说是便捷省心。但前提是——签对了。把这3个要点记牢，才能让电子劳动合同真正成为保障双方权益的“数字盔甲”。