随着数字经济的发展,国家政府部门频繁出台政策鼓励政务机关以及企业使用电子合同签署。作为新兴的合同签署形式,电子合同相比纸质合同更加的便捷高效,优化了营商环境,帮助政务机关及企业加快数字化转型。

那么,企业使用电子合同签署,需要注意什么呢?

使用可靠的电子签名

企业使用电子合同进行签署时,需要确保使用的电子签名是合法有效的,根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力。电子签名的申请方式有3种,一是通过公安部申请,提交企业相关资料,法人或委托人身份证明,填写资料等待审核就行。二是通过授权代办企业办理,同样提交相关资料等待审核。三是通过第三方电子合同订立系统,实名认证后,就可以申请制作电子签名/印章。

一般企业选择比较多的是第三种方式,即电子合同签约平台,直接注册使用或集成到业务管理系统,部署到本地,比较方便。

选择靠谱的电子合同签约平台

因此,企业使用电子合同签署还需要选择靠谱的电子合同签约平台。目前市面上电子合同服务商众多,如何选择呢,主要看3点,一是是否有国家相关资质认证,二是使用了CA认证技术,接入公安部、工商局等管理部门进行信息比对,验证用户的真实身份。三是功能完善,如合同签署、合同管理、电子存证、司法服务等。

当然最重要的一点是使用电子合同签署前需双方协商一致,双方同意采纳电子合同签署形式,一方不同意,电子合同签署都是无效的。有些企业在签署电子劳动合同时,在不告知的情况下,让员工签署电子合同是不可取的。