如今,电子合同签约的应用越来越广泛,电子公章作为其中的关键环节,也受到了很多用户的关注。不少还没有电子公章的朋友,都想生成一枚来使用。
那么,在生成电子公章的过程中,有哪些重点需要留意呢?全是实用干货,这几点尤其要注意。
安全永远是首要的。电子公章和实体公章一样,安全问题丝毫不能马虎,绝不能出现风险。所以,生成电子公章时,必须配备各种加密技术,CA 认证等各类认证也一样都不能少。
要通过权威渠道认证。电子公章想和实体公章拥有同等效力,在制作生成时,一定要选择权威平台申请,比如签盾电子合同签约平台。它能保证你在平台申请的电子公章符合规范,并且受到法律保护。
做好用印管理。电子公章生成后,用印管理必须到位,容不得半点疏忽。如果没有按照正规流程规范使用,很可能会引发不必要的麻烦。
做好用印留痕。电子公章每次使用后,都要做好留痕工作,时间、地点、使用人等关键信息都不能遗漏。万一哪天用印的文件出现问题,这些信息就能发挥重要作用。
生成电子公章其实很简单,想生成的朋友可以按照上面的要点操作,让电子公章成为你办公的好帮手!