数字技术不断进步,电子合同签约让办公效率大幅提高,还能削减成本,因此使用的人越来越多。不过,在电子合同签约过程中,有哪些需要留意的地方呢?这几点你一定要知道!
首先是合同内容的确定。和纸质合同一样,电子合同签订时,必须保证合同各条款内容符合相关法律法规,否则合同会被认定为无效。即便后续签署流程都合规,也无法改变这一结果。
其次要确保电子签名真实有效。电子合同签署中最关键的一步,是双方在合同上加盖电子印章。电子印章直接关系到合同是否真实有效、能否受法律保护。需要注意的是,电子签名必须真实有效,不能随便用 PS 制作图章盖在合同上,这样的合同不受法律保护。
然后是合同备份管理。电子合同签约完成后,要做好文档管理,方便后续查阅。通常通过签盾等第三方电子合同签约平台签约,签署好的合同文件会存储在平台上,可随时查看。
电子合同签约虽然给人们带来了很多便利,但毕竟涉及合同约定,所有流程都要按规范执行。如果是第一次尝试,对流程不熟悉,可以找签盾这类第三方电子合同签约平台协助完成签约,这样既能享受电子合同签约的便利,又不用担心风险,不妨赶紧试试!