在数字化办公浪潮下，企业人事管理也迎来革新。人社厅发布的《电子劳动合同订立指引》，为用人单位与劳动者签订合同指明了新方向。虽然电子劳动合同并非强制推行，但因其便捷性与安全性备受青睐，尤其对企业 HR 来说，掌握电子劳动合同的正确签署方式，已成为职场必修课。

《指引》明确，电子劳动合同需通过专业平台订立。这类平台不仅要能完成合同全生命周期管理，还需具备身份核验、电子签章、意愿确认等核心功能，确保合同全流程符合法律规定，实现信息真实、完整、防篡改。人社厅鼓励企业选择合规平台，如签盾电子合同签约平台，从源头保障合同法律效力。

对于 HR 而言，如何高效完成电子劳动合同签署？六个步骤轻松搞定：

选平台：严格筛选符合《民法典》《劳动合同法》等法规的平台，重点考察其服务能力与合规性；

定意向：与劳动者充分沟通，达成采用电子合同签约的共识；

验身份：双方在平台如实提交信息，完成实名认证，确保签约主体真实；

谈合同：就合同条款进行协商，明确双方权利义务；

邀签署：HR 上传拟定好的合同，发起签署流程，等待劳动者确认；

作备份：签署完成后，平台自动存档，合同内容不可修改，确保长期有效保存。

遵循以上流程，无需打印邮寄，就能快速完成签约。电子劳动合同不仅大幅提升 HR 工作效率，还能为企业节省成本，助力实现降本增效目标。还没尝试的企业，不妨尽快开启电子劳动合同签约新模式！