在数字化浪潮席卷各行各业的当下,电子合同签约凭借其独特优势,正逐渐成为商业活动中的主流签约方式。相较于传统纸质合同,电子合同不仅打破了时间与空间的限制,大幅提升签约效率,还能有效降低运营成本,为企业和个人带来了极大便利。不过,许多尚未体验过电子合同的朋友,心中难免会有疑虑:电子合同真的靠谱吗?今天,就为大家详细解答这些疑问,并揭示使用过程中需要避开的常见误区。
依据《电子签名法》第十三条,当电子签名同时满足以下条件时,即可被认定为可靠的电子签名:其一,电子签名制作数据在使用时归电子签名人专属;其二,签署过程中电子签名制作数据仅由电子签名人掌控;其三,签署后若电子签名遭到改动能够被及时察觉;其四,签署后数据电文内容和形式的任何变动都可被发现。而《电子签名法》第十六条明确指出,若电子签名需第三方认证,应由依法设立的电子认证服务机构提供认证服务。
那么,网上签订的合同都具备法律效力吗?答案是,只要满足相关条件,电子合同和电子签名就是合法有效的。但在签署前,务必确认所选用的电子合同平台正规且拥有资质认证,这是保障合同有效性的关键前提。
在电子合同的认知方面,存在诸多误区。有人认为电子合同必须打印出来才具有法律效力,实则不然。只要妥善保存电子版合同,在司法诉讼中同样可作为有效证据。还有人觉得通过自抠图粘贴、PS 技术或电子扫描制作的电子印章也能使用,这种想法是错误的,此类电子印章不具备任何法律效力。此外,虽然电子签名与手写签名在法律层面具有同等效力,但混合签署方式可能会增加纠纷风险,因此建议保持签署方式的一致性。
另外,合同中往往包含私密信息,个人信息保护不容忽视。在挑选电子合同平台时,一定要确保其具备完善的数据保护机制,能够有效防止信息泄露或滥用,像签盾等专业电子合同签约平台就是不错的选择。
电子合同签约已成为时代发展的必然趋势,还未尝试的朋友不妨紧跟潮流,让电子合同成为提升工作效率、降低成本的得力助手!