在数字化办公席卷职场的当下，电子劳动合同凭借高效便捷的优势逐渐成为主流。但需注意，依法订立的电子劳动合同才具备法律效力，劳资双方都应严格履行合同约定。那么，签订电子劳动合同时，究竟有哪些关键要点需要注意？

1、严选专业可靠的电子合同订立平台

用人单位与劳动者签订电子劳动合同，必须通过专业平台完成。优质的电子劳动合同订立平台需依托先进信息技术，实现合同全生命周期管理，涵盖订立、调取、存储和应用等功能。平台应具备身份核验、电子签名、意愿确认及数据加密防护等核心能力，确保合同信息从生成到保存全程合规，满足真实、完整、防篡改且可追溯的要求。

此外，平台还需建立完善的信息保护机制，严禁非法处理用户数据。通过数字证书、活体识别、短信验证等技术手段，精准确认签署双方身份与意愿，并完整记录验证过程。未经授权，平台不得擅自向第三方提供合同查阅、调取服务，数据管理必须严格遵循《网络安全法》等相关法规。

2、确保双方身份信息真实有效

用人单位和劳动者向平台提交的身份信息务必真实准确。双方应使用符合《电子签名法》规定、由正规电子认证机构颁发的数字证书与密钥进行电子签名。当双方签署可靠电子签名并加盖可信时间戳后，电子劳动合同正式生效。

用人单位有义务在签约前，清晰告知劳动者签约流程、操作方法、注意事项及合同查看下载方式，且不得收取任何费用。合同签订完成后，需及时通过短信、微信等渠道通知劳动者。

电子劳动合同4步快速签约流程

相比传统纸质合同，电子劳动合同的签约过程极为高效，全程仅需 3 分钟：

1、平台注册认证：用人单位选择签盾电子合同签约平台等正规第三方平台，完成账号注册与实名认证；

2、合同上传发送：将拟定好的劳动合同上传至平台，HR 完成签署盖章后，系统自动推送合同至劳动者；

3、劳动者签署：劳动者通过链接登录平台，完成实名认证后，使用电子签名完成合同签署；

4、存证备案：合同签署完毕，平台自动生成数据文本并进行存证，任何修改操作都会被完整记录，保障合同安全可靠。

电子劳动合同顺应数字化发展趋势，不仅能帮助企业降低管理成本，还更加绿色环保。掌握这些签约要点，就能让电子劳动合同真正成为保障劳资双方权益的 “数字盾牌”。