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使用电子合同签约后,你能省多少钱?简单来算笔账
来源:签盾 时间:2025-05-30
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这些年,全国各地相关政府部门,都在大力推动电子签章、电子签名的使用,以提升办事效率。电子印章具有便捷性、安全性、可靠性的特点,企业通过电脑、手机即可在线签署相关文件,且签章文件具有不可篡改、不可仿制的特点,整个签署过程全程留痕。


除了电子政务,电子印章已经深入到各个行业,金融、房地产、租赁、在线教育、人力资源、物流等行业在不知不觉间已经离不开电子印章了。电子印章在电子政务方面,可以提高服务质量和服务水平,同时提升工作效率。那么对于企业来说,你知道使用电子印章有多省钱吗?


企业发展业务都要与合作方签署合同,当下很多大中型企业都选择电子签约,其中一个原因就是在线签约真的很方便省钱,且省钱的力度特别惊人。


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1、节省快递费、打印费


企业发展壮大肯定是要有天南海北的客户,所以签订合同都需要将合同打印出来,然后盖上公司的印章,再以快递的方式发给对方客户公司,这样一份合同就需要支付至少一元钱的打印费用以及至少15元的快递费用,而电子签约的话则完全可以节省这两方面费用。电子签约只需要加盖企业电子印章即可。加盖电子印章的合同,不需要打印,通过手机、电脑即可传输,安全且快速。


2、节省人工管理费用


大量的企业合同都是要进行妥善保管的, 因为未来的某一天可能会用到,为此企业必须要由专人来进行合同管理,即便不是单独的合同保管员,其他员工进行合同管理工作量增加也是要有报酬的,就拿每个月多加两百元来算,一年下来也要2400元。


3、节省存储费用


很多企业的合同,不管大小都是很大量的,那么合同要妥善保管就需要有好的存放处,一般需要购买专门储藏合同的文件柜,几个文件柜的费用加起来也是要几千或者几万块。再加上不同类型合同需要分门别类的保存,而重要的合同也需要单独进行保存,这就需要采购更多的合同存储耗材,如档案袋、档案盒等等,如果损坏,还要付额外的费用。


同时,合同是非常重要的文件,不管丢失还是损坏,对于公司来说都是不小的麻烦。为了安全,公司甚至可能会需要单独的空间进行纸质合同存储,若是这样,公司花费的成本会更高。


作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。


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