公司里纸质合同多而杂,每次打电话都要花很多时间去查合同,筛选合同。如何解决这样的问题,公司领导决定使用电子签名软件,有了电子签名平台,各种合同文件就可以网上签约了,使用起来非常方便。
在电子合同签约过程中,电子公章的使用非常重要,因此大家想实现电子签约,必须要制作一枚电子公章。如何制作电子公章?下面我将详细说明如何制作电子公章。
在开始之前,我们需要做好准备。我们需要准备一个扫描仪,PhotoShop软件,以及可以电子签名或者电子签名的软件。这个签名软件可以注册一个可以放心用电子签名签名的账号,可以用于手机注册。
步骤:
首先,我们需要在干净的白纸上覆盖物理印章,以确保印章清晰完整。
然后我们需要扫描分辨率为300dpi或以上的打印纸。
之后我们打开PhotoShop软件,扫描印章图片。用刀具切掉公司印章,印章四面的边距越少越好。最后,保存时必须选择bmp或PNG作为格式。
接下来,放心登录电子签名平台签名,输入签名图片,授权到自己的账号,然后每次盖章文件都可以直接调用。
盖章时可以通过密码,短信,或者Ukey验证。有措施保证电子盖章的安全性。
在签盾电子合同签约平台,可以在自己上传的文件上或者别人批准的文件上盖章公司的签字!还可以加盖骑缝章,非常好!
值得一提的是,批准盖章的文件可以直接通过电子邮件发送、转发、下载、在线存档。如果没带电脑,可以用APP或者小程序在手机上盖章,和电脑同步,方便经常出差的领导!
特别注意,如果你只是将电子公章扫描下来但是并没有通过第三方电子合同签约平台使用,那么你的电子印章是得不到法律认可的,必须通过具备资质的第三方平台,才能保证你的电子公章的有效性。