技术的发展与深度应用，给了各行各业带来了巨大的变化，也影响着我们日常办公生活的方方面面。不知道大家有没有注意到这么一个现象，就是如今在各种签约场合，越来越多的人都在使用电子合同签约，而之前的高成本、低效率的纸质合同签约，已经逐渐被电子合同签约占据了份额。

电子合同签约的使用，给人们打开了新的签约思路，不仅超远距离可以轻松快速完成签约，而且成本非常的低，对很多签署量大的企业来说，正是降本增效的好帮手。但是，对于从来没有使用过电子合同签约的朋友来说，你知道如何规范正确的进行电子合同签约么？

关于这个问题，也别着急，接下来就给大家讲讲具体的流程。

电子签约操作一般分为合同生成、合同签署与合同后续服务三个环节。

 (1)合同生成

这一步操作比较简单，可以选择上传公司自有合同、采用供应商的电子合同模板或在线创建合同。生成的合同上传至网络，也可以将合同发送给对方，进行协商完善。双方协商确定条款后，可以在线上签署合同。

 (2)合同签署

这是最关键的一步，供应商会根据合同当事人的身份认证材料，给予当事人一个电子签名。电子签名包括数字证书(CA)，时间戳以及其他信息。

以上流程直接使用签盾全证据链签署平台完成，签盾目前使用国内领先的网络信任服务商提供的合法可靠电子签名技术。并通过认证获取数字证书、时间戳等。保证电子签名是可靠性，同时也具有法律效力。

(3)合同后续服务

以签盾为例，总体而言，分为以下几方面：

第一，查询。合同签署完毕时，供应商会给双方发送一封包含合同串码的电子邮件，输入合同串码，可以快速查询合同文件的签署信息。

第二，验真。上传已签署的合同副本文件进行验真，即时验证副本和签名信息的真实性和有效性。

第三，存证。将与合同有关的交易记录、证明文件等上传至电子签字服务供应商平台，进行加密储存，防止丢失、遭到篡改。

第四，出证。调取、下载

电子合同文件，在必要时可经过当事人申请，由供应商提供具有公信力的第三方鉴定报告，作为电子证据的效力证明，这在电子合同签约纠纷中对举证是十分有利的。