如今，在合同签约的场景，越来越多的人使用电子合同签约。对于这种签约方式，可能偶尔使用一两次，并不会有太大感知，但是一旦使用量起来，就会发现它与纸质合同签约相比，可以大幅提升签约效率，以及在成本上获得巨大降低。

因此，对于企业来说，特别推荐它们早日使用电子合同签约，为什么这么说呢，以下几点理由就足够有说服力了。

1、内容对比

电子合同与纸质合同从经济、时间、人工等成本及工作效率、安全性能、法律效力上有明显不同，单从操作流程上而言，与纸质合同盖章流程相比，电子合同的使用过程有以下几点变化：

流程更简化：免去打印、来回邮寄等环节，合同签署及管理整体周期缩短；

操作更安全：全流程线上操作，数据传输留痕，保障文件内容的不可篡改和不可抵赖；

降本增效：电子文档传输、盖章、存储，免去纸张、存储等能耗，成本更低，效率更高。

简单来说，电子合同与纸质合同的本质区别就在于省时、省钱、高效便捷、安全合规。一份纸质合同，异地邮寄成本需10-20元不等，邮寄往返需3-5天；而使用签盾电子合同无需打印、邮寄，合同修改、签署、查找、归档、调阅等全程都可电子化操作，大大节省了快递成本、时间成本及人力成本，也规避了合同遗失、篡改等风险。

2、操作便捷性对比

合同模板管理：与纸质合同相比，电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容，对电子版合同包容性更强。如：支持更多版本格式、指定合同用章权限等；

签署方式管理：纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署；电子合同则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性。

3、真伪鉴定对比

内容一致性保障：纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错；电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。

签章真伪鉴定：纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪，鉴定滞后，难以防范隐患的产生；电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

4、成本管控对比

纸质合同管理模式除往返寄送运费、占用存储空间，合同的存储、调阅、归档难度将随着年限增长越来越大；电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗；通过在线化的传输、存储，提速降本控险兼顾。

5、安全性对比

根据《电子签名法》相关规定，使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。

同时，《电子签名法》提：第14条“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”并没有否定“不可靠”电子签名的法律效力。使用“非可靠电子签名”签名的电子合同，需要结合更多的上下游证据来证明其数据、签名的可靠性。因此，签署电子合同时，签署方最好在合同条款中先约定使用电子签名、数据电文、电子存证，以及选择由权威可靠第三方认证的电子签名和第三方签约平台。

值得一提的是，如今互联网法院开始兴起，很多互联网纠纷主要由互联网法院解决，但除了著作权纠纷类案件以外，互联网法院主要审理履行合同时产生的各类纠纷，其关键前提是有签署过合同。

电子合同可协同办公，在网络环境下完成电子合同的签署，省去了打印、邮寄等步骤，简化了签约流程和形式，更加快速、便捷，真正实现随时随地，想签就签。通过电子签名签署合同，采用多重身份认证方式，让“萝卜章”、“代签名”等安全隐患不复存在。