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电子合同签约需注意事项,以及电子合同有哪些有效举证方法
来源:签盾 时间:2025-05-12
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电子合同签约,不算是一种新型的签约方式,早在20年前,《电子签名法》的实施,就宣告了电子合同签约登上了舞台。只不过由于技术、应用场景等方面的限制,电子合同签约在近些年才有了爆发式发展。


在电子合同签约的时候,比较关注的一个问题就是,在电子合同签约的时候,应该有哪些需要注意的地方;在遇到电子合同签约纠纷时,有哪些可以有效举证的方法?


关于这些问题,下面就给大家简单讲讲,让大家在使用电子合同签约的过程中,能够更加的有底气。


(一)电子合同签署及履行的注意事项


1、谨慎选择电子合同服务平台,当事人在选择电子合同服务平台可通过查询平台资质的方法进行外部核验。例如通过网络安全登记保护网查询平台是否进行信息系统安全保护备案证明;或通过可信云网站验证企业服务能力。选择能够提供可靠电子签名、合同管理、存证保全等全周期服务且具有安全资质的平台,如签盾电子合同签约平台等等。


2、在电子合同的签署过程中及时与对方当事人进行沟通,双方明确电子合同的签订流程、操作方法等,在订立合同后及时告知对方订立完成,并及时对电子合同进行保存,确保电子合同订立流程准确完整。


3、注意留存合同履行的书面凭证,在司法实践中,如当事人能够证明合同履行过程,且与电子合同约定相互印证,法院通常结合相关证据认定电子合同的真实性。


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(二)电子合同的有效举证方法


1、利用电子认证服务提供者的专业性及资质解决电子合同效力问题


电子认证服务提供者是《电子签名法》明确规定的从事电子认证服务的机构,《电子签名法》第十六条规定,电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。电子认证服务提供者需要办理相应资质才能从事认证服务,同时其也对认证服务承担法律责任;且具备国家密码管理机构同意其使用密码的权限,达到保证电子签名的唯一性法律效果。具备此资质的服务机构,具备相应的电子技术来确保电子合同生成、签署、保存的可靠性,同时也相当于利用第三方平台见证、保存证据,可极大提高证据得到法院采信的认可度。


2、利用公证机构对生效的电子合同进行公证,解决合同原件问题


在与电子认证服务提供者合作中,仅达到了电子合同在生成、签署后是有效的,但在保存过程中篡改的风险仍然存在。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第九十四条规定,电子数据存在下列情形的,人民法院可以确认其真实性,但有足以反驳的相反证据的除外:


(一)由当事人提交或者保管的于己不利的电子数据;


(二)由记录和保存电子数据的中立第三方平台提供或者确认的;


(三)在正常业务活动中形成的;


(四)以档案管理方式保管的;


(五)以当事人约定的方式保存、传输、提取的。鉴于在诉讼过程中法院对公证证据的认可度较高,因此在线上生成、签署电子合同后,将电子合同同步到公证机构的线上系统,固定电子合同的内容,从而在产生纠纷时,可以获得经过公证的电子合同,从而解决电子合同无原件无法得到法院认可的风险。


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