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电子合同签约的规范流程,以及电子合同签约时应当注意事项
来源:签盾 时间:2025-05-12
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电子合同签约相信大家都不陌生了,有些朋友甚至早早就在使用电子合同签约,通过全流程线上签署的方式,享受到了电子合同签约带来的巨大降本增效。


对于新朋友来说,电子合同签约毕竟跟纸质合同签署存在很大不同,因此想要正确的签署一份安全有效的电子合同,对于它的流程就有必要知道。


接下来,就给大家讲讲,电子合同签约的流程以及签约时应当注意的事项,赶快来看。


1、实名认证。第三方电子合同平台支持人脸识别、指纹、手机、银行卡、身份证等实名验证方式。企业电子公章也只需通过有资质的平台获得即可,无需备案。


2、在线签署。将电子合同上传至第三方电子合同平台,采用专属的电子签名。第三方电子平台采用电子签名加密技术,合同一旦签署就不能更改,然后存储于系统中将证据固化,如签盾电子合同签约平台等。


3、发送合同、对方签署。第三方电子合同平台会记录合同发送时间和对方签署时间,保证电子数据在传输过程中不被篡改和丢失。


4、合同存储和管理。电子合同由第三方电子合同平台存储和管理,取证简单,证据效力高。


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如需要使用电子签名签订电子合同的,为避免后续应电子合同有效性存在争议,建议在签约过程前、签约过程中注意以下几点:


1、利用具备资质的独立第三方电子认证服务机构来确保电子签名的专有性、唯一性。慎重选择具备资质的第三方电子签名平台如签盾等,利用规范的电子合同订立系统签订,确保合同的真实性、完整性。


2、在与对方当事人签订电子合同前,明确告知对方订立电子合同的流程、操作方法、注意事项和查看等途径。


3、合同履行过程中,注意留存书面凭证,且签约合同双方尽量以电子邮件等方式进行联系,以留存书面依据,尽可能客观反映双方实际履行合同权利义务,与合同的内容互相印证。


4、电子合同订立后,及时通过手机短信、微信、电子邮件等方式通知对方当事人电子合同已订立完成。


5、如果合同标的重大、复杂,可以利用公证机关对生效的电子合同进行公证,解决合同真实性存疑问题。


作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。


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